In openbare zitting vergaderd;
Gelet op artikel 170, §4, van de Grondwet;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Overwegende dat het bestuur signalisatiemateriaal bezit dat regelmatig uitgeleend wordt, tot op heden aan verenigingen, particulieren, inrichtingen en bedrijven;
Overwegende dat het billijk is dat in bepaalde gevallen een vergoeding gevraagd wordt voor het gebruik en opstellen van dit materiaal;
Overwegende dat het eveneens billijk is dat de schade of het verlies wordt vergoed tegen de kostprijs en dat indien van toepassing dit ook gefactureerd wordt bij de eindafrekening;
Overwegende dat het voor het ordentelijk verloop van het gebruik van het signalisatiemateriaal noodzakelijk is om voorschriften op te stellen;
Gelet op Art.78.1.1 van de wegcode dat zegt dat hij die de werken uitvoert, verantwoordelijk is voor de signalisatie;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 december 2018 waarbij voor een periode eindigend op 31 december 2019 een retributie werd ingevoerd voor het gebruik en uitlenen van signalisatiemateriaal;
Overwegende dat het opportuun wordt geacht betreffend retributiereglement ongewijzigd te verlengen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Met ingang van 01 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt ten bate van de gemeente Balen een retributie gevestigd voor het gebruik en uitlenen van signalisatiemateriaal door particulieren.
Basisvoorwaarden
§1 Bij de werking geen beroepsdoeleinden of handelsoogmerken hebben. Hieruit volgt dat de
particulieren waarvan sprake in art2.3 ingeval van werken of tijdelijk stapelen van materialen of voorwerpen langs of op de openbare weg slechts gebruik kunnen maken van deze dienstverlening indien zij deze werken of handelingen zelf uitvoeren. Indien deze werken uitgevoerd worden door derden (vb. leveranciers van materialen, chappe, beton….) spreekt men van aannemers, loonwerkers of bedrijven. De signalisatie mag in geen enkel geval ter beschikking worden gesteld van een aannemer die de werken of handelingen voor hen uitvoert. Iedere aannemer dient te voorzien in zijn eigen signalisaties;
§2 Het gebruik van signalisatiemateriaal door eigen diensten is kosteloos.
§3 Het gebruik van signalisatiemateriaal door verenigingen of organisaties van de gemeente Balen, voor manifestaties die plaatsvinden op het grondgebiedvan Balenis kosteloos mits deze manifestaties goedgekeurd zijn door het bestuur.
§4 Het gebruik van signalisatiemateriaal door particulieren is kosteloos maar
de uitleenperiode wordt in dit geval beperkt tot maximum 1 werkdag en er mag in de periode van 2 maanden vóór de aanvang van de uitleenperiode geen signalisatiemateriaal door dezelfde aanvrager of voor dezelfde locatie ontleend zijn.
Bij het niet naleven van de hierboven vermelde voorwaarden wordt een vergoeding aangerekend overeenkomstig artikel 6.
Het transport van het signalisatiemateriaal zal door de dienst openbare werken gebeuren, er wordt steeds forfaitair een vergoeding aangerekend van 130 euro, met uitzondering van het transport van parkeerverboden voor een particuliere verhuis en werken gedurende 1 dag.
In geval van beschadiging of ontbreken van materiaal zullen de kosten verhaald worden op de ontlener.
§5 De aanvraag voor het bekomen van verkeerssignalisatie en nadarhekken met signalisatie dient schriftelijk te gebeuren, gericht aan het College van Burgemeester en schepenen.
De aanvraag dient uiterlijk 2 weken vóór de datum van het initiatief toekomen op het Gemeentehuis, Vredelaan 1, 2490 Balen.
§6 Alvorens het bekomen van verkeerssignalisatie ter aanduiding van werken op de openbare weg dient men in het bezit te zijn van een “vergunning voor het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg”.
Deze wordt afgeleverd door de dienst Openbare werken (OW), meer bepaald de verkeersdienst, na het indienen van een schriftelijke aanvraag en een signalisatieplan volgens MB 07/05/1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
De aanvraag tot het bekomen van een signalisatievergunning dient 4 weken op voorhand te gebeuren.
§7 De lener die gebruik maakt van de materialen, verbindt er zich toe deze materialen in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden.
Rechthebbenden op signalisatiemateriaal
Aansprakelijkheid van de lener
§1 De lener is volledig aansprakelijk en draagt zorg voor:
- Het in goede staat en volledig houden van de materialen en het kuisen ervan voor het binnenleveren.
- Het op correcte wijze opslaan van de materialen
- De juiste toepassing bij het gebruik van de materialen (conform de geldende verkeersreglementen, veiligheidsvoorschriften of mondelinge instructies van het gemeentepersoneel van de dienst grondzaken (OW)).
§2 De lener is ertoe gehouden:
- Geen herstellingen uit te voeren op eigen initiatief.
- De afgesproken data en uren van afhalen en terugbrengen te respecteren.
- De uit dit reglement voortvloeiende retributie tijdig te betalen.
- De kosten van het herstellen of vervangen ten gevolge van beschadiging, verlies of diefstal, nalatigheid, onjuist gebruik, vervoer of opslag te betalen.
§3 Het gemeentebestuur kan in geen geval verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van de uitgeleende materialen.
§4 Indien op het afgesproken tijdstip en plaats van levering niemand aanwezig is om de goederen in ontvangst te nemen, verklaart de aanvrager/lener zich onvoorwaardelijk akkoord met de aard en de hoeveelheden zoals vermeld op het aanvraagformulier.
Voor het ophalen van de uitgeleende materialen na de werken maakt de lener de nodige afspraken met de dienst Openbare werken en zorgt er voor dat er bij het ophalen van de uitgeleende materialen een verantwoordelijke aanwezig is om de goederen opnieuw over te dragen aan het gemeentepersoneel.
Bij afwezigheid van deze verantwoordelijke:
- De goederen staan ter plaatse klaar: ze worden geïnventariseerd en opgehaald door het gemeentepersoneel; over deze inventaris is achteraf geen discussie mogelijk
- De goederen staan niet klaar: de lener dient deze zelf en dit ten laatste de volgende werkdag vóór 15 uur terug te brengen naar de stapelplaats. Hij dient zelf te voorzien in de ev. nodige hulp voor het lossen ervan
Niet ingeleverde materialen zullen aangerekend worden aan aankoopprijs.
Tijdsduur
Het gebruik van materialen is beperkt tot de afgesproken periode en plaats.
Betaling
§1 De vergoedingen per kalenderdag zijn voor het gebruik en het ontlenen van signalisatiemateriaal door particulieren:
De vergoedingen per kalenderdag zijn voor:
Een bord 2,5 euro
Een knipperlicht: 5 euro
Een nadar met signalisatie 25 euro
Een signalisatiekegel 1 euro
Elke begonnen werkdag wordt als een volledige dag aangerekend.
De normale vergoeding wordt als volgt toegepast:
- Vanaf de tweede kalenderdag: de volledige vergoeding.
§2 Voor het transport van het signalisatiemateriaal wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van 130 euro.
§3 De vergoedingen, zoals bepaald in dit artikel, dienen te worden betaald aan de financieel directeur na facturatie.
Bekendmaking
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.