2019_GR_00181 - Evaluatieverslag GEVA Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel vzw - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 09/12/2019 - 19:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Zjeen Reynders, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Vincent Kolen, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Theodorus Coudyzer, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Rony Vaes, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Erna Vandenbos, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Christophe Vandyck, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens; Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Secretaris

Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Zjeen Reynders, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Vincent Kolen, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Theodorus Coudyzer, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Rony Vaes, Kelly Van Baelen, Erna Vandenbos, Els Van Hout, Christophe Vandyck, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Michel Van Sprengel

Stemmen voor 22

Erik Borgmans, Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Zjeen Reynders, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Rony Vaes, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Christophe Vandyck, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 5

Vincent Kolen, Sandra Ruymaekers, Theodorus Coudyzer, Bert Deckers, Erna Vandenbos

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

Hierbij wordt een evaluatierapport voorgelegd vanuit GEVA recreatie- en natuurpark Keiheuvel vzw met een analyse en toelichting omtrent de keuze van verzelfstandiging met de nodige voordelen, financiële motieven en personeelsmotieven. (zie bijlage)

Verder wordt toegelicht dat de vzw de voorbije legislatuur al het nodige heeft gedaan om de doelstellingen zoals overeengekomen in de beheersovereenkomst en neergeschreven in de statuten van de vzw te realiseren.

Dit evaluatierapport werd besproken op de Raad van Bestuur van recreatie- en natuurpark Keiheuvel vzw van dinsdag 5 november 2019 en wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering van maandag 16 december 2019.

Enkele vaststellingen in het beheer van de vzw zijn belangrijk om de efficiënte werking te staven:

Overzicht aangevraagde werkingstoelages van de gemeente aan Keiheuvel vzw (begroting):

¨ Aanvraag toelage 2013 : 140.259 euro

¨ Aanvraag toelage 2014 : 130.760 euro

¨ Aanvraag toelage 2015 : 140.000 euro

¨ Aanvraag toelage 2016 : 138.831 euro

¨ Aanvraag toelage 2017 : 145.966 euro

¨ Aanvraag toelage 2018 : 147.101 euro (+ 38.816 tijdelijke vervanging gemeentepersoneelslid door personeelslid op loonlijst vzw)

De personeelsinzet tussen 2013 en 2018 is met 1 VTE kunnen verminderen ondanks het feit dat het takenpakket de afgelopen jaren is toegenomen. Dit heeft een groot effect op de financiële werking en slagkracht.

- - Aantal VTE 2013:

In dienst van de VzW: 2,5 VTE + Jobstudenten

In dienst van de gemeente: 6 VTE

Totaal: 8,5 VTE

- Aantal VTE 2018:

In dienst van de vzw:3,50 VTE + jobstudenten

In dienst van de gemeente: 3,94 VTE

Totaal: 7,44 VTE

Juridische grond

Artikel 227 van het decreet lokaal bestuur:

Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de gemeenteraad zich binnen de drie maanden uitspreekt.

De gemeenteraad of een gemeentereaadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de verzelfstandigde agentschappen van de gemeente op het gemeentelijk beleid.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het evaluatieverslag van GEVA recreatie- en natuurpark Keiheuvel vzw goed en ondersteunt het voorstel om de organisatievorm op deze manier te continueren.