2019_GR_00056 - IOK Afvalbeheer Buitengewone algemene vergadering 27 juni 2019 - agenda

De gemeenteraad:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2019 volgende agendapunten bevat:

1. 1.   Statutenwijziging

Het ontwerp van statutenwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd. Een uitgebreide toelichtende nota werd overgemaakt aan de deelnemers.

1. 2.   Bestuurscomité Maatschap Mechanisch-Biologische Scheidingsinstallatie (MBS): samenstelling

Tussen IOK Afvalbeheer en IVAREM werd in 2006 de Maatschap MBS opgericht in functie van de gezamenlijke exploitatie van de MBS-installatie voor de verwerking van het restafval van IOK Afvalbeheer en IVAREM.

De leden van het bestuurscomité worden benoemd door de algemene vergadering van de vereniging die zij vertegenwoordigen.

In artikel 8.1 van de maatschapsovereenkomst tussen IOK Afvalbeheer en IVAREM wordt aangegeven dat de Maatschap MBS wordt bestuurd door het bestuurscomité, paritair samengesteld uit maximum 10 leden die elk één van de partijen (IOK Afvalbeheer en IVAREM) vertegenwoordigen.

De voorzitters van IOK Afvalbeheer en IVAREM maken van rechtswege deel uit van het bestuurscomité.

Verder hebben IOK Afvalbeheer en IVAREM elk het recht om maximaal vier leden van het bestuurscomité voor te dragen.

Tot op heden maken de voorzitter van IOK Afvalbeheer, de twee ondervoorzitters van IOK Afvalbeheer en twee leden van het directieteam, de directeur IOK Afvalbeheer en de administratief directeur, deel uit van het bestuurscomité. Het voorstel bestaat erin om deze samenstelling te bestendigen.

Naast deze maatschapsovereenkomst werd in 2006 een nv Patrimonium MBS opgericht  opgericht, waarvan de raad van bestuur zal worden vastgelegd in de algemene vergadering van de NV op 17 mei 2019.

Voorgesteld wordt dat de voorzitter, de eerste ondervoorzitter en de tweede ondervoorzitter IOK Afvalbeheer, de directeur IOK Afvalbeheer en de administratief directeur IOK Afvalbeheer worden gemandateerd om te zetelen in het bestuurscomité van de Maatschap MBS.

1. 3.   Aanstelling commissaris-revisor

Voorgesteld wordt om  Ernst & Young bedrijfsrevisoren, aangeduid na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris, te benoemen als commissaris.

1. 4.   Code van goed bestuur

Artikel 434 Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat de algemene vergadering een code van goed bestuur vaststelt.

De raad van bestuur legt de bijgevoegde ontwerpcode van goed bestuur ter goedkeuring voor.

1. 5.   Varia

 Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 6 mei 2019 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 

27 juni 2019;

Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel van statutenwijziging (als bijlage) en de toelichtende nota (als bijlage) hierover, die via aparte e-mail en zending werden overgemaakt:

Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel dat de voorzitter, de eerste ondervoorzitter en de tweede ondervoorzitter IOK Afvalbeheer, de directeur IOK Afvalbeheer en de administratief directeur IOK Afvalbeheer worden gemandateerd om te zetelen in het bestuurscomité van de Maatschap MBS;

Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel om Ernst & Young Bedrijfsrevisoren, aangeduid na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris, te benoemen als commissaris;

Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel van code van goed bestuur;

Overwegende dat de gemeenteraad zich na kennisname aansluit bij de voorstellen inzake de statutenwijziging, inzake de mandatering in het bestuurscomité van de Maatschap MBS, inzake de benoeming van de commissaris en inzake het voorstel van code van goed bestuur.