Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 9 december 2019 houdende goedkeuring verlenging reglement werkingssubsidies voor erkende socio-culturele verenigingen tot 31 december 2020;
Gelet op de coronacrisis die uitbrak in 2020, welke noopt tot bijzondere maatregelen;
Gelet op het gevoerde overleg met de gemeenteraadsfracties in dit verband;
Overwegende de wens van het bestuur om de bestaande subsidiereglementen aan te passen opdat verenigingen geen verlies aan subsidies kennen omwille van de voortdurende coronacrisis;
Gelet op het feit dat de aanpassing o.a. behelst dat niet de puntenberekening voor het organiseren van activiteiten als basis wordt genomen;
Gelet op het feit dat in het aangepast reglement het gemiddelde subsidiebedrag dat een socio-culturele vereniging de afgelopen 3 jaar mocht ontvangen, wordt gebruikt als berekeningsbasis.
Gelet op het voorstel om dit aangepaste reglement te voorzien voor de periode vanaf heden tot en met 31 december 2021;
De gemeenteraad keurt volgend aangepast reglement werkingssubsidies voor erkende socio-culturele verenigingen goed.
Artikel 1: Algemene bepalingen
Het gemeentebestuur van Balen verleent subsidies aan erkende socio-culturele verenigingen van Balen, en dit binnen de perken van de kredieten voorzien op het budget. Het aandeel binnen het totale budget bestemd voor dit reglement, wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd.
Artikel 2: Toepassingsgebied
§1. Dit reglement is enkel van toepassing op plaatselijke erkende socio-culturele verenigingen.
Artikel 3: Wie komt in aanmerking?
§1. Elke socio-culturele vereniging, erkend volgens het erkenningsreglement, met zetel in Balen (Wezel, Kerkhoven) kan een werkingssubsidie bekomen indien voldaan wordt aan de voorwaarden zoals vermeld in dit reglement.
§2. Zijn uitgesloten: politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten, beroepsverenigingen, louter commerciële activiteiten door privépersonen, gemeentelijke diensten, gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke raden die socio-culturele activiteiten organiseren.
§3. Verenigingen die via een andere weg gemeentelijke vergoedingen ontvangen voor activiteiten die in dit reglement zijn opgenomen, kunnen voor deze activiteiten geen subsidies meer ontvangen via dit reglement. Hiermee worden zowel gemeentelijke vergoedingen van Balen als andere gemeenten bedoeld.
Artikel 4: Voorwaarden
Indien aan één van voornoemde voorwaarden niet is voldaan, komt de vereniging voor het desbetreffende werkingsjaar niet in aanmerking voor deze subsidie.
Artikel 5: Aanvraag
§1. De cultuurdienst bezorgt aan de erkende socio-culturele verenigingen ten laatste tegen 1 november de geëigende formulieren voor het dossier. Het volledig ingevulde en ondertekende formulier dient ten laatste op 15 december tegen ontvangstbewijs bezorgd te worden aan de cultuurdienst, dit vergezeld van de nodige bewijsstukken
§2. Het College van Burgemeester en Schepenen wijst een ambtenaar van de cultuurdienst aan om de formulieren te controleren.
Artikel 6: Berekeningsbasis
Het gemiddelde subsidiebedrag dat een socio-culturele vereniging de afgelopen 3 jaar mocht ontvangen, wordt gebruikt als berekeningsbasis. Indien slechts één of twee keer in de afgelopen 3 jaren subsidie toegekend werd, worden deze bedragen gebruikt als berekeningsbasis voor het gemiddelde.
Er wordt bijgevolg geen puntenstelsel gebruikt als berekeningsbasis rekening houdend met de maatregelen en beperkingen gekoppeld aan de voortdurende coronacrisis.
Artikel 7: Betwisting
Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De vereniging die zich tekortgedaan voelt, richt daartoe een gemotiveerd schrijven aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover advies vraagt aan de cultuurraad.
Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.
Artikel 8: Controle
Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de besteding van de subsidies.
Artikel 9: Slotbepalingen
Dit reglement treedt in werking vanaf heden en blijft in werking tot 31 december 2021.
Gedurende het kalenderjaar 2021 kan dit reglement geëvalueerd en mogelijk bijgestuurd worden rekening houdend met de evoluties gekoppeld aan de coronacrisis.