Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van diesel en benzine met tankkaarten aan gedecentraliseerde tankpompen voor de jaren 2021-2022-2023 (gemeente + OCMW)” een bestek met nr. 2020-047 werd opgesteld door Openbare werken;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Diesel (260.000 liter)), raming: € 314.049,59 excl. btw of € 380.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Benzine (30.000 liter)), raming: € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 355.371,90 excl. btw of € 430.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Balen de procedure zal voeren en in naam van OCMW bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat het OCMW van Balen de opdracht delegeert aan het gemeentebestuur van Balen om ook in haar naam de procedure te voeren en de opdracht te gunnen;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget, op budgetcodes 613160/FA/0119 (actie/raming AC000298/MJP002154), 613160/OMO/0200 (actie/raming AC000159/MJP000876), 613160/OMO/0680 (actie/raming AC000145/MJP000780), 613160/VT/0705 (actie/raming AC000196/MJP001186) en 613160/VT/0740 (actie/raming AC000196/MJP001253);
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020-047 en de raming voor de opdracht “Aankoop van diesel en benzine met tankkaarten aan gedecentraliseerde tankpompen voor de jaren 2021-2022-2023 (gemeente + OCMW)”, opgesteld door Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 355.371,90 excl. btw of € 430.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
Gemeente Balen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcodes 613160/FA/0119 (actie/raming AC000298/MJP002154), 613160/OMO/0200 (actie/raming AC000159/MJP000876), 613160/OMO/0680 (actie/raming AC000145/MJP000780), 613160/VT/0705 (actie/raming AC000196/MJP001186) en 613160/VT/0740 (actie/raming AC000196/MJP001253).
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd aan de overeenkomst iedere wijziging aan te brengen die het bij de uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 percent voortvloeien.