2020_GR_00001 - Jaarrapport 2019 Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 20/01/2020 - 19:00 raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Zjeen Reynders, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Vincent Kolen, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Theodorus Coudyzer, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Rony Vaes, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Christophe Vandyck, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Afwezig

Bert Kenis, schepen

Secretaris

Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Zjeen Reynders, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Vincent Kolen, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Theodorus Coudyzer, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Rony Vaes, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Christophe Vandyck, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Michel Van Sprengel

Stemmen voor 26

Erik Borgmans, Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Vincent Kolen, Zjeen Reynders, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Theodorus Coudyzer, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Rony Vaes, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Christophe Vandyck, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Overwegende het gemeenteraadsbesluit van 8 december 2014 houdende goedkeuring oprichting en statuten samenwerkingsverband Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ met als doel methodieken te ontwikkelen voor en te implementeren in de archieven van de deelnemende gemeenten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2015 houdende goedkeuring verlenging Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ voor een periode eindigend op 31 december 2017;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 oktober 2017 houdende goedkeuring verlenging Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ voor onbepaalde duur;

Gelet op artikel 13 van bovengenoemde statuten waarin wordt gestipuleerd dat jaarlijks een rapport over de werking ter goedkeuring aan de gemeenteraden dient te worden voorgelegd;

Gelet op het voorliggende jaarverslag 2019 van de Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’;

Gelet op de goedkeuring van dit jaarverslag 2019 in het beheerscomité van de ILV ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ van 18 november 2019;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2019 van de Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ goed.

Artikel 2

Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de deelnemende gemeenten van de vereniging.