Terug College van burgemeester en schepenen

Aanvraag bijkomende overwelving

Aanvraag overwelving.

Raadslid Vincent Kolen stelde een schriftelijke vraag omtrent een straatkolk ter hoogte van de brug.

Raadslid Vincent Kolen stelde een schriftelijke vraag omtrent een oneffenheid op de brug.

Verzoek tot opname in het vergunningenregister gebouwen

Kennisneming vergadering POVC Provinciebestuur

Kennisneming start openbaar onderzoek omgevingsvergunning

Kennisgeving start openbaar onderzoek 

 Akkoord kostenraming uitbreiding nutsleidingen verkaveling

Kennisneming hoorzittig omgevingsberoep

Bespreking voorstel

omgevingsvergunning

Er werd één bezwaarschrift ingediend, dat voornamelijk handelt over:

- de onduidelijkheid van de verantwoordingsnota punt F spelregels;

- de hoofdfunctie wonen, met verzoek tot toelating van horeca, waar de buur niet mee akkoord gaat;

- parkeervoorzieningen in de Veldstraat waar reeds overlast is op openbaar domein

 Behandeling bezwaarschrift

De spelregels waarnaar de aanvrager refereert zijn vermoedelijk de verkavelingsvoorschriften die bij het dossier werden gevoegd.  Dit bezwaar is aannemelijk. De bijgevoegde voorschriften door de aanvrager worden niet gevolgd. De gemeente voegt haar eigen, en normaal gangbare stedenbouwkundige voorschriften bij de verkavelingsvergunning, die verplicht nageleefd moeten worden.

De hoofdfunctie wonen, met toelaten van nevenfuncties is normaal gangbaar in de kern van Olmen.  Gezien de geringe omvang van het perceel en het gebrek aan parkeergelegenheid worden hieromtrent strengere voorwaarden opgelegd.

In de nota wordt vermeld dat er beperkt kan geparkeerd worden op de openbare weg.  Dit wordt ook aangehaald in het bezwaar.   Het is niet de bedoeling dat de bijkomende parkeerdruk door het creëren van meergezinswoningen wordt afgewenteld op het openbaar domein. De parkeerplaatsen, namelijk 1,5 parking per woongelegenheid, moeten op eigen terrein voorzien worden, en niet in de voortuin.   Hieromtrent worden dan ook bijkomende voorwaarden opgelegd.

 Het college beslist dat er geen MER over de verkaveling moet worden opgesteld.

Omgevingsvergunning voor het bijstellen van een verkavelingsvergunning

Aanbod recht van voorkoop: Oude Molsebaan 46 (dossiernummer VLM 120418)

Het college neemt akte van de melding van Van der Veken Raphael voor de plaatsing van een propaangastank.

Het college neemt akte van de melding van Adriaens Lukas van de ingebruikname van een droogzuiging op het perceel gelegen te Balen, Schepsmolenstraat 4.

Het college beslist om bezwaar in te dienen tegen de omgevingsvergunningaanvraag van Verhoeven LV voor een nieuwe kippenstal in de Volmolenweg in Meerhout.

Na de oppensioenstelling van de vorige administratief medewerker toerisme werd beslist om 0,5 VTE vervanging te voorzien voor toerisme op de loonlijst van Keiheuvel vzw. Sollicitatiegesprekken zijn ondertussen gevoerd. Aanstelling gebeurt door Raad van Bestuur van Keiheuvel vzw maar gezien toerisme jarenlang gemeentelijk werd ingevuld wordt het voorstel tot aanstelling hier voorgelegd ter kennisgeving.

Door corona zijn deze zomervakantie al heel wat evenementen geannuleerd en ook binnen het KiXs en Kuren aanbod zal een aanpassing gebeuren, om te voldoen aan de maatregelen. Op vlak van cultuurbeleving, vrijetijdsbesteding en vakantiegevoel zal er daardoor minder te beleven vallen dan andere jaren, waardoor zowel kinderen als jongeren en ook hun (groot)ouders / volwassenen mogelijk het gemis aan heel wat leuks zullen ervaren. 

Voor kinderen en jongeren, zeker ook in kwetsbare situaties, is het van belang voor hun mentaal, fysiek en sociaal welbevinden dat ze deze zomer toch kunnen genieten van voldoende activiteiten en andere mogelijkheden, met leeftijdsgenoten enerzijds (mits maatregelen) en met hun gezin anderzijds. 

Om het aanbod dat wel kan doorgaan aan te vullen, zijn er mogelijkheden die we kunnen aangrijpen. 

Bataljong (ledenorganisatie van steden en gemeenten voor jeugd) stelt een samenaankoop voor van een “blijf in je buurt doe-boekje” met 60 haalbare en toegankelijke ideeën en opdrachten om te spelen en bewegen in eigen gemeente. De activiteiten in het boekje zijn vooral gericht aan kinderen tussen 6 en 12 jaar, ook ouders en hun jongere of oudere broertjes en zusjes kunnen meedoen. 

Voorstel om over te gaan tot de aankoop van 1.000 exemplaren met gepersonaliseerde cover (= aangeboden door het gemeentebestuur van Balen) voor de prijs van 3.000 euro (inclusief btw en levering), budget jeugdculturele projecten. 

Voorstel tot verdeling:
- Een bepaald aantal exemplaren voor verdeling via OCMW en dienst vrijetijdsparticipatie aan gezinnen in kwetsbare situaties.
- Een exemplaar per jeugdvereniging. Jeugdverenigingen hebben de voorbije 2 maanden regelmatig online challenges voorzien voor hun leden. Dit boekje kan hen extra inspiratie geven.
- Overige exemplaren af te halen in VC De Kruierie, 1 boekje per gezin, op = op.

Bestelling moet ten laatste 27 mei 2020 doorgegeven worden. Levering in week van 22 juni 2020.

Door de coronacrisis kunnen de jeugdactiviteiten van KiXs en Kuren niet doorgaan zoals we gewend zijn. Er werd een alternatief zomerprogramma uitgewerkt om te voldoen aan de richtlijnen en maatregelen binnen het "zomerplan dagaanbod met wisselende samenstelling" om onze kinderen en jongeren alsnog een fijne zomer te bezorgen met de nodige vrijheid aan activiteiten en beleving binnen het veiligheidskader.

Dit alternatief zomerprogramma omvat volgende aanpassingen:

LOCATIE

Alle activiteiten laten doorgaan op Bleukens.

1. Bleukens wordt ingedeeld in 3 bubbels die elk hun eigen ingang hebben zodat de verschillende bubbels niet met elkaar in contact komen.
2. Voor elke bubbel een buitentent en sanitaire voorzieningen
3. Module B zorgt voor de fysieke scheiding tussen module A en module C en kan tegelijkertijd ook gebruikt worden als quarantaine plaats waar materialen die 3 dagen afgezonderd moeten worden ook effectief geplaatst kunnen worden. Ouders hebben ruimte om te parkeren en kunnen hun kinderen afzetten zonder dat ze de bubbel moeten betreden.

 PROGRAMMA ZOMERACTIVITEITEN

INVULLING VOOR KIXS EN KUREN

Elke week wordt er gewerkt rond een thema. Voorstel van thema 's:

Voorstel om externe organisaties af te zeggen, ook de uitstappen, om op die manier ervoor te zorgen dat plaatsen in de contactbubbels zoveel mogelijk voorbehouden blijven voor de deelnemers. Indien er externe organisaties workshops komen geven, dienen deze meegeteld te worden als deelnemer aan de bubbel en mag deze externe persoon alleen in dezelfde week in die bubbel komen.

INSCHRIJVINGEN

Er mogen maximaal 50 personen in 1 bubbel zitten. Hierin inbegrepen zijn de jobstudenten/monitoren, begeleiders, deelnemers. Dit heeft een invloed op het aantal deelnemers dat kan inschrijven.

Er wordt gestreefd naar een programma met een thema per week met daarin een afwisseling tussen creativiteit op alle gebieden (knutselen, muziek,…) en sport, spel en beweging. Ouders kunnen er voor kiezen om hun kind in te schrijven voor een dag of per halve dag. Kinderen die meerdere dagen per week willen deelnemen, worden aanzien als kinderen die ‘vaste plaatsen’ innemen, kinderen die een dag of een halve dag willen deelnemen, worden aanzien als kinderen die ‘wisselende plaatsen’ innemen.

Voorstel is om vb. per bubbel 30 deelnemers toe te laten. Dat kan door bv. 20 ‘vaste plaatsen’ per dag te voorzien en 10 ‘wisselende plaatsen’.

De uren zijn:

Voorstel deelnameprijs:

- 7,50 euro voor een halve dag

- 15 euro voor een hele dag

JOBSTUDENTEN / MONITOREN

Er zijn per bubbel minstens volgende aantal jobstudenten/monitoren nodig om alles in goede banen te kunnen leiden, en dit geldt alleen als deze jobstudenten/monitoren elke week mogen komen, dus als er geen ‘quarantaine-tijd tussen deelname aan 2 bubbels’ is.

1. Voor de groene bubbel (kleuters): 4 jobstudenten
2. Voor de blauwe bubbel (tot en met 12 jarigen): 3 jobstudenten
3. Voor de paarse bubbel (12/13+ jarigen): 2 jobstudenten

Dit houdt in dat er i.p.v. 3 jobstudenten per maand minstens 9 jobstudenten per maand voorzien moeten worden.

Deze jobstudenten horen bij een bubbel, maar er worden per bubbel nog extra plaatsen vrijgehouden indien er extra begeleiding nodig is (bv vrijwilligers). Kostprijs voor een extra jobstudent: 2.300 euro. Mogelijkerwijs kunnen een aantal van deze jobstudenten 4/5de ingeschakeld worden (kostprijs per 4/5de jobstudent: 1.840 euro).

Jobstudenten moeten ook kunnen beschikken over voldoende mondmaskers, aangezien zij dit wel moeten dragen (ze moeten kinderen begeleiden en helpen en kunnen in praktijk niet altijd voldoende afstand bewaren).

Benodigdheden:

-  3 tenten (1 per buitenruimte)

-  Wc wagen en wasbakken per bubble (3 toiletwagens en 3 wasbakken)

Prijsofferte voor tenten en wasbakken voor buiten = 4.755,30 euro (inclusief levering en btw).

Prijsschatting voor 3 wc wagens (2 wc 's per wagen) = 4.000 euro (exclusief btw).

-  Per bubble hygiënemateriaal zoals handgels en mondmaskers, ehbo materiaal

-  Tafels en stoelen en nadars per bubbel, werden reeds gereserveerd bij uitleendienst

-  Jobstudenten en monitoren ( 9 tegelijk nodig, nu maar 3 elke dag)

-  Vraag om voorrang te geven aan kinderen uit eigen gemeente: nu al vragen uit Ham en Lommel

Extra rekening houden met de heropstart sportclubs in augustus. Eventueel halve dagen activiteiten voorzien zodat de clubs ook kunnen sporten. Dit wordt besproken met de sportdienst.

De extra opvangdagen van 23 en 24 juli, goedgekeurd door college van burgemeester en schepenen op 29 april 2020, kunnen dan niet doorgaan zoals eerder voorgesteld.

Goedkeuring concessie

Voorstel om volgende personen uit het bevolkingsregister te schrappen vanaf heden: Belg

Het college van burgemeester en schepenen gunt de werken voor het aanbrengen van een epoxyvloer op de archiefzolder van het gemeentehuis aan de firma MDM Epoxyvloeren bvba uit Zonhoven tegen het nagerekende bedrag van 11.094,67 euro excl. BTW of 13.424,55 euro incl. BTW.

De financieel directeur geeft ter zitting de nodige toelichting.

De financieel directeur geeft ter zitting de nodige toelichting.

Het college zal aan de gemeenteraad voorstellen in te tekenen op de 219 aandelen IKA met kengetal 5f met een nominale waarde van €206,25 voor een totaal bedrag van € 45.168,75. 

Brandkranen en hydranten worden om de 2 jaar gecontroleerd. 
Na controle bleek Balen niet in orde te zijn met de correcte signalisatie. Ook zijn er plaatsen waar de hydrant niet bereikbaar is voor controle (en dus ook niet voor de brandweer in geval van nood).

Er is momenteel geen geld voorzien in de begroting voor het plaatsen van deze signalisatie (kostprijs in worst-case is € 46.189,27 incl).
Het technische luik zal intern opgevolgd worden door openbare werken (vrijmaken van de hydranten die niet bereikbaar zijn).

goedkeuring werken na het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd

Aanstelling administratief medewerker bepaalde duur ter ondersteuning voor het balieteam

Er is een onderhandelingscomité gepland op 10 juni a.s.

Bespreking van de mogelijkheden ifv corona + agendapunten

vervroegde beëindiging om corona-ouderschapsverlof te nemen

Bespreking mailbericht van twee burgers 

Goedkeuring wordt gehecht aan het jaarverslag en kasverslag 2019 van Bosgroep Zuiderkempen en de subsidie voor het werkjaar 2020 nl. 7.000,00 euro wordt betaald op volgnr. MJP000713.

Het college keurt de voorgestelde interne kredietverschuivingen goed.