wo 25/03/2020 - 13:30 collegezaal
Het college beantwoordt de schriftelijke vraag van raadslid Bert Deckers ivm de vervoersregio.
Akteneming melding bouwwerken niet rechtsgeldig
Goedkeuring omgevingsvergunning
akkoord kostenraming
Bespreking voorontwerp
Kennisneming start openbaar onderzoek omgevingsvergunning
Attest in toepassing van artikel 4.2.16
Bespreking aangepast ontwerp
Bespreking
Het college neemt akte van de melding van Peeters Gert voor het plaatsen van een droogzuiging te Hoolst 4.
Het college neemt akte van de melding van Van Gestel Steve voor het plaatsen van een droogzuiging.
Duidelijk aangeven dat het niet om een doorgaande weg gaat.
Telenet vraagt goedkeuring voor werken.
Er werd een schriftelijke vraag gesteld door gemeenteraadslid Bert Deckers in verband met COVID-19.
organisatie van muziekfestival Rock Olmen te Olmen Stotert op 23 en 24 juli 2020
MSVT Keiheuvel organiseert een beachvolleybaltornooi op 18 juli 2020
organisatie van de Keiheuvel bosloop op 29 november 2020
organisatie van een fietstocht door KWB Hulsen op 14 juni 2020
organisatie van de Schakelfeesten door vzw De Schakel
Twirlingclub De Toekomst uit Balen organiseert
- een Provinciaal Kampioenschap op zondag 27 september 2020 in sportcomplex Bleukens
- een Euro-Wisselbeker Kampioenschap Twirling op zondag 22 november 2020 in sportcomplex Bleukens
organisatie van een gezinsfietshappening door VVV Balen op 3 mei 2020
De Kon. accordeon vereniging St.-Rochus organiseert een zomerfeest op 5-6-7 juni 2020
Een organisatie van Heikes kermis door Theodoor Seigers.
Organisatie van Altaar door Stage Rage Balen op 21 mei 2020
Formeel besluit om de interne preventie van het Recreatiedomein Keiheuvel volledig onder de gemeente te brengen
Actie Min vraagt steun voor hun werking
Raadslid Bert Deckers stelde enkele nieuwe vragen omtrent de aanpak van corona. Een antwoord is verschaft binnen de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Raadslid Bert Deckers stelde een aantal nieuwe schriftelijke vragen aangaande de corona problematiek, meer bepaald de mondmaskers voor verzorgend personeel.
Het schepencollege geeft goedkeuring voor onderstaande:
BMX inititaties door Karo Vertessen op:
Uurprijs = € 30 per uur
Er wordt aan de balie van VC De Kruierie vaker en vaker vastgesteld dat mensen hun gekochte tickets voor voorstellingen/activiteiten terug betaald willen. Dit kan zijn omdat men er te veel koopt, zeker wil zijn dat men tickets heeft en dan toch niet kan, ... allerlei redenen.
Een terugbetaling brengt heel wat administratieve taken met zich mee. Vanuit het balieteam komt de vraag of kan bekeken worden om in de toekomst geen tickets meer terug te betalen die reeds betaald werden.
Indien er goedkeuring volgt om aangekochte tickets niet meer terug te betalen dan zal er via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen hierover gecommuniceerd worden.
Gezien de recente wijzigingen bij Bpost betreffende verzendingen werd er in team centrale balie (van 20/2 en 09/03) besproken of het nog wel zinvol is om in de toekomst nog tickets op te sturen.
Praktisch: Na reservatie krijgen klanten een betalingsuitnodiging. De bedragen worden gestort op rekening van gemeente Balen. Betalingen worden verwerkt door financiële dienst. Als de betaling daar is toegekomen, wordt deze daar verwerkt. Daarna komt er een mail door naar mailbox Kruierie. Hier gaat steeds enige tijd over. De baliemedewerker van dienst voert dan de boekingen door. Daarna worden de tickets met een bijhorende brief verzonden aan de klant.
Gezien Bpost vanaf 1 maart 2020 nog slechts 1 of 2 keer per week de post gaat bedelen en de tickets als niet-prioritair dienen verstuurd te worden lijkt het ons beter een anders systeem te hanteren nl. gereserveerde en betaalde tickets klaar te leggen aan de kassa bij aanvang van de activiteit. Over deze werkwijze zal duidelijk gecommuniceerd worden met de betrokken partners (zowel intern als extern).
Bijkomend wordt de suggestie gedaan om dit ook mee op te nemen bij de aanpassing van de retributies (reglement) alsook hierover te communiceren via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen.
Principiële goedkeuring van samenwerkingsfspraken die de scholen van de scholengemeenschap "JoLeBa" maken met het centrum voor leerlingenbegeleiding "Vrij CLB Kempen", ter voorbereiding van de agendering op gemeenteraad april.
Toekenning zorgkrediet (17/24) periode 30/04 t/m 30/06
Het college neemt kennis van de resultaten van het schriftelijk examen voor de functie van directeur basisonderwijs.
vervanging van afwezigheid wegens arbeidsongeval
Goedkeuring concessie
Goedkeuring concessie
Aankoop aanhangwagen met heetwatertechniek voor onkruidbestrijding
Lastenboek voor betuining/onderhoud oevers (grachten voorzien van houten afboording).
Voor de dienst patrimonium dient een nieuwe bestelwagen aangekocht te worden.
Deze zal gebruikt worden door de elektricien.
Prijsvraag voor bebloeming 2020 (bloemtorens).
Het arbeidsongeval wordt geconsolideerd op 13.02.2020
Aanstelling van één meewerkend ploegleider parken en plantsoenen met een voltijds contract. De startdatum wordt vastgelegd op 16 maart 2020.
Zie dossier
Aanstelling technisch beambte schoonmaakpersoneel met contract bepaalde duur.
Aanstelling van één erfgoedconsulent met een deeltijds contract (19/38) van bepaalde duur vanaf 01.04.2020 tot en met 31.07.2020.
Het betreft een verlenging in een tijdelijke invulling van een halftijdse functie.
Betrokkene is reeds halftijds werkzaam als vrijetijdsconsulente, en zal beide tijdelijke halftijdse functies verder combineren.
Aanstelling van één deskundige mobiliteit met een deeltijds contract. De startdatum wordt vastgelegd op 1 april 2020.
Het schepencollege neemt kennis van een klacht van een burger omtrent de dekking van de regio Hulsen door het mobiele netwerk van Proximus.
Bespreking visiemail ACV Openbare diensten omtrent aanpak corona crisis op gemeentelijk niveau