Het burgemeestersbesluit d.d. 23 augustus 2021 houdende het nemen van maatregelen voor een veilige werking van de zitting van de gemeenteraad en OCMW raad van 6 september 2021 in het raam van de coronacrisis (COVID-19) wordt bekrachtigd.
Gelet op artikel 263 Decreet Lokaal Bestuur (DLB) waarin gesteld wordt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd.
Gelet op het feit dat de rapportering voor het eerste semester minstens voor het einde van het derde kwartaal dient te gebeuren.
Gelet op de Memorie van toelichting artikel 263 DLB waarin gesteld wordt: In de regeling van het Gemeentedecreet en het OCMW-decreet werden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn relatief vaak geconfronteerd met bijsturingen van de planning, in de vorm van een budgetwijziging en/of een aanpassing van het meerjarenplan. Die rapportering was gestuurd door de noodzaak om de kredieten (de autorisatie) aan te passen, niet door inhoudelijke wijzigingen, die nochtans vaak veel relevanter zijn voor de raadsleden. In dit ontwerp van decreet wordt de rapportering aan de raad omwille van autorisatie beperkt, door de limitatieve kredieten op een hoog niveau te definiëren. Omdat het echter belangrijk blijft dat de raad de uitvoering van de planning kan opvolgen, wordt de verplichting opgelegd om tussentijds te rapporteren. Die opvolgingsrapportering is niet zozeer gericht op de bewaking van de kredieten, maar wel op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen. De raden kunnen zelf bepalen hoe vaak zij die rapportering wensen te krijgen. In dit ontwerp van decreet wordt enkel één minimale rapportering opgelegd, in het begin van de tweede jaarhelft, over de eerste jaarhelft. Uiteraard gaat die rapportering zowel over uitvoering van de beleidsdoelstellingen door de gemeente als door het OCMW. Het ligt dan ook voor de hand dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dezelfde timing kiezen voor die opvolgingsrapportering.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen - art. 29 waarin volgende wordt gesteld:
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering voor semester 1 van het jaar 2021.
Raadslid Tom Hollants verzoekt om agendapunt 3 te behandelen in besloten zitting gelet op het feit dat hij bij dit agendapunt een tussenkomst wenst te doen waarbij aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken aan de orde zijn.
Gemeenteraadsvoorzitter Johan Leysen stelt voor om in te gaan op dit verzoek. Agendapunt 4 van de OCMW raad wordt eerst behandeld in openbare zitting, waarna wordt overgegaan tot de behandeling van agendapunt 3 in besloten zitting.
Het OCMW wenst de huurreglementen en huurcontracten voor de seniorenwoningen en garages te vernieuwen zodat deze documenten in lijn zijn met de meest recente wetgeving (Vlaamse Woninghuurdecreet en de regelgeving inzake overheidsopdrachten). Het OCMW wenst deze documenten online te publiceren op de website van het gemeentebestuur zodat deze informatie gemakkelijk raadpleegbaar is, zowel voor de doelgroepen en andere geïnteresseerden als de medewerkers van het OCMW.
Deze huurreglementen en huurcontracten werden opgesteld door de dienst thuiszorg, in samenwerking met de juristen van het OCMW. Deze documenten werden ook afgetoetst bij de relevante bestuurlijke niveaus en de seniorenraad.
- Advies van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst (2021_BCSD_007): positief
- Advies van het Vast Bureau (2021_VAB_00114): positief
- Advies van de Seniorenraad: positief
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het vigerende Vlaamse woninghuurdecreet.
De regelgeving inzake overheidsopdrachten.
De OCMW-raad keurt de huurreglementen en huurcontracten voor de seniorenwoningen en garages goed.