2021_GR_00213 - Retributiereglement socio-culturele en sportinfrastructuur gemeente Balen - Goedkeuring

Met ingang van 01 januari 2022 en voor een periode eindigend op 31 december 2025  wordt een retributie gevestigd op de ter beschikking stelling van de socio-culturele en sportinfrastructuur van de gemeente Balen.  Onderhavig retributiereglement vervangt met ingang van 1/1/2022 het retributiereglement socio-culturele en sportinfrastructuur gemeente Balen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14/12/2020.

De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de infrastructuur. 

Gebruikerscategorieën.

§1. Gebruikers worden ingedeeld onder één van de volgende categorieën:

-    Categorie A: gemeentebestuur Balen, gemeentelijke diensten, erkende adviesraden van de gemeente Balen (voor initiatieven door de (advies)raden zelf georganiseerd), onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Balen (voor educatieve initiatieven door de scholen zelf georganiseerd), OCMW (voor initiatieven door het OCMW zelf georganiseerd), politiedienst (voor initiatieven door de politie zelf georganiseerd), bestuurscommissie bibliotheek en gemeenschapscentrum (voor initiatieven door de bestuurscommissie zelf georganiseerd).

-    Categorie B: verenigingen van erkende adviesraden van Balen , tenzij categorie E van toepassing is

-    Categorie C: verenigingen van Balen die geen lid zijn van een erkende adviesraad van Balen, particulieren woonachtig in Balen, tenzij categorie E van toepassing is.

-    Categorie D: verenigingen of particulieren van buiten Balen, onderwijsinstellingen van buiten Balen (voor educatieve activiteiten door de scholen zelf georganiseerd) tenzij                             categorie E van toepassing is.

-    Categorie E: commercieel tarief

• voor bedrijven en instellingen (bv. bvba, nv, vof, …… - tenzij de organisatie in deze vorm erkend is door de gemeente Balen volgens één van de vigerende erkenningsreglementen) (voor initiatieven niet met het oog op verkoop)
• en voor verenigingen/organisaties die inschrijvingsgelden/deelnamegelden vragen hoger dan de grenzen hier bepaald:
  • Cursussen: > 25 euro per cursusdeel/dag(deel)
  • Infoavonden: > 15 euro
  • Workshops: > 15 euro
  • Evenement/podium: > 20 euro.

§2. Gebruikers in categorie A zijn van retributie vrijgesteld.

§3. Gebruikers in categorie B betalen het basistarief zoals opgenomen in dit retributiereglement.

§4. Gebruikers in categorie C betalen het basistarief vermeerderd met 10%.

§5. Gebruikers in categorie D betalen het basistarief vermeerderd met 25%.

§6. Gebruikers in categorie E betalen het tarief zoals opgenomen in dit retributiereglement.

§7. Indien een gebruiker van een bepaalde infrastructuur voor minstens 30 uren gebruik maakt per maand, krijgt deze gebruiker 25% korting op de factuur.

De retributie voor de socio-culturele infrastructuur bedraagt:

 1.    Vrijetijdscentrum De Kruierie

-       Vergaderlokaal A1 - Rood:

• Doel: vergaderingen, educatieve activiteiten, receptieruimte[1].
  • 3,50 euro per uur[2]
  • 2,50 euro per uur in combinatie met polyvalente zaal of tentoonstellingsruimte
  • Categorie E:15,00 euro per uur

-       Vergaderlokaal B1 - Oranje:

• Doel: vergaderingen, educatieve activiteiten,.
  • 2,50 euro per uur
  • Categorie E: 12,50 euro per uur

-       Vergaderlokaal B2 - Blauw:

• Doel: vergaderingen, educatieve activiteiten.
  • 4,00 euro per uur
  • Categorie E: 20,00 euro per uur

-       Muzieklokalen 1 – Tempo / 2 – Ritme / 3 - Melodie

• Doel: educatieve activiteiten, vergaderingen.
  • 1,25 euro per uur
  • Categorie E: n.v.t.

-       Leescafé:

• Doel: educatieve activiteiten, receptieruimte. Enkel voor en na de openingsuren van het leescafé.
  • 5,00 euro per uur
  • Categorie E: 30,00 euro per uur

-       Tentoonstellingsruimte:

• Doel: tentoonstellingen (gratis toegankelijk), educatieve activiteiten, receptieruimte.
  • Tentoonstellingen: € 5,00 euro per dag (inclusief ophangmogelijkheden in de gang)
  • Educatieve activiteiten: € 5,00 euro per uur
  • Receptieruimte: € 5,00 euro per uur
  • Categorie E:
    • Educatieve activiteit: 30 euro per uur
    • Receptieruimte: 50 euro per uur (inclusief receptietafels en tafelrokken)

-       Grote zaal - Geel:

• Inbegrepen: keuken, toog, loges, tafels, stoelen, telescopische tribune, technische materialen, podiumelementen (20m²)
• Doel: Evenementen met inkom
  • 25,00 euro per uur [3]
  • Categorie E: 100,00 euro per uur
• Doel: Evenementen zonder inkom
  • 17,50 euro per uur [4]
  • Categorie E: 75,00 euro per uur
• Doel: educatieve activiteiten (lezingen, cursussen, vergaderingen, repetities, …)
  • 7,50 euro per uur [5] (max. 5 opeenvolgende uren)
  • Categorie E: 50,00 euro per uur (max. 5 opeenvolgende uren)
• Doel: tentoonstellingen
  • 7,50 euro / dag (gratis toegankelijk)
  • 75,00 euro / dag (niet gratis toegankelijk of vrije gift)

-       Ontmoetingsruimte:

• Doel: Recepties
  • 2,50 euro/uur
  • Cat. E: 15,00 euro/ uur
  • Gratis in combinatie met tentoonstellingsruimte en/of grote zaal

-       Loges: (enkel mogelijk indien grote zaal of Edu 2 niet door anderen in gebruik is)

• Doel: kleedkamer
  • 2,50 euro per uur
  • Categorie E: 10,00 euro per uur
  • Gratis in combinatie met grote zaal of EDU 2.

-       Educatieve ruimte 1 (Paars)

• Educatieve activiteiten, vergaderingen.
  • 5,00 euro per uur.
  • Categorie E: 30,00 euro per  uur
• In combinatie met grote zaal: educatieve activiteiten, vergaderingen, evenementen en recepties.
  • 3,00 euro per uur
  • Categorie E: 25 euro per uur

-       Educatieve ruimte 2- (Groen)

• Educatieve activiteiten, vergaderingen, evenementen en recepties
  • 5,00 euro per uur.
  • Categorie E: 30,00 euro per  uur
• In combinatie met grote zaal: educatieve activiteiten, vergaderingen, evenementen en recepties.
  • 3,00 euro per uur
  • Categorie E: 25 euro per uur

 2.   Oud Gemeentehuis:

-       Raadzaal:

• Doel: Vergaderingen, educatieve activiteiten, recepties:
  • 5,00 euro per uur
  • Categorie E: 20 euro per uur
• Doel: tentoonstellingen
  • 5,00 euro per dag (gratis toegankelijk)
  • 50,00 euro per dag (niet gratis toegankelijk)

-       Dorpsherberg (1^ste verdieping):

• Doel: Vergaderingen, educatieve activiteiten, recepties:
  • 4,00 euro per uur
  • Cat. E: 20,00 euro per uur
  • Gratis in combinatie met tentoonstelling in raadzaal.

-       Vergaderlokaal Jules Taeymans 1^ste verdieping:

• Doel: vergaderingen, educatieve activiteiten, recepties:
  • 3,50 euro per uur
    • 2,50 euro per uur in combinatie met Dorpsherberg
  • Cat. E: 15 euro per uur
    • 10,00 euro per uur in combinatie met Dorpsherberg

3.   Jeugdcentrum de Biesakker:

-       Polyvalente ruimte 1:

• Doel: vergaderingen, educatieve activiteiten
  • 3,50 euro per uur
  • Categorie E:15 euro per uur

-       Polyvalente ruimte 2:

• Doel: vergaderingen, educatieve activiteiten
  • 3,50 euro per uur
  • Categorie E: 15 euro per uur

-       Keuken[6] :

• Doel: Educatieve activiteiten




• 8,00 euro per uur
• Categorie E: 20,00 euro per uur

-      OD (café)

• Doel: Evenementen, activiteiten, vergaderingen, recepties, repetities
  • 6 euro per uur
  • Categorie E:25 euro per uur

-       Lokaal gelijkvloers 1:

• Doel:  Evenementen, activiteiten, vergaderingen, recepties, repetities
  • 3,50 euro per uur
  • Categorie E: 15 euro per uur

-       Lokaal gelijkvloers 2:

• Doel: Evenementen, activiteiten, vergaderingen, recepties, repetities
  
  • 3,50 euro per uur
  • Categorie E: 15 euro per uur
  • Receptieruimte: € 5,00 euro per uur

-       Lokaal gelijkvloers 1,2 en 3:

• Doel: Sportieve activiteiten waarvoor de lengte van de 3 modules nodig is zoals boogschutten
  • 6 euro per uur
  • Categorie E: /
• Doel: Evenementen, activiteiten, vergaderingen, receptie
  • 10,50 euro per uur
  • Categorie E: 45,00 euro per uur

  4.   Gemeentelijk Basisschool Schoor ‘De Puzzel’:

-       Polyvalente zaal

• Doel: Vergaderingen, educatieve activiteiten.
  • 3,00 euro per uur
• Doel: evenementen zonder inkom:
  • 5,00 euro per uur
• Doel: evenementen met inkom:
  • 7,50 euro per uur

-       Educatief lokaal (enkel in uitzonderlijke gevallen beschikbaar)

• Doel: educatieve activiteiten
  • 2,00 euro per uur

5.   Gemeentelijke Basisschool Hulsen ‘De Twinkeling’: Polyvalente zaal

-       Doel: Vergaderingen, educatieve activiteiten.

• 3,00 euro per uur

-       Doel: evenementen zonder inkom:

• 5,00 euro per uur

-       Doel: evenementen met inkom:

• 7,50 euro per uur

 6.   Gemeentelijke Basisschool Rosselaar “De Bijenkorf”: Refter

-       Doel: Vergaderingen, educatieve activiteiten

• 3,00 euro per uur

-       Doel: evenementen zonder inkom:

• 5,00 euro per uur

-       Doel: evenementen met inkom:

• 7,50 euro per uur

 7.   Gemeentelijke Kleuterschool Vennen:

-       Refter:

• Doel: Educatieve activiteiten, vergaderingen.

                                          i.    2,50 euro per uur

-       Zaal:

• Doel: Educatieve activiteiten, evenementen zonder inkom:
  • 3,50 euro per uur

• Doel: evenementen met inkom:
  • 5,00 euro per uur

 8.      Gemeentelijke Basisschool Rijsbergdijk “De Bosmier” (voormalige kapel):

-       Doel: Educatieve activiteiten, vergaderingen:

• 3,00 euro per uur

-       Doel: evenementen zonder inkom:

• 5,00 euro per uur

-       Doel: evenementen met inkom:

• 7,50 euro per uur

De retributie voor de sportinfrastructuur bedraagt:

1.     Sporthal Bleukens

a)     Sporthal

b) Polyvalente zaal

c) Tennisterreinen sportcomplex Bleukens

 Tennisterreinen worden  ter beschikking gesteld aan:

€ 4,00 /uur/terrein voor inwoners van de gemeente Balen

€ 8,00/uur/terrein voor niet-inwoners van de gemeente Balen en lesgevers

 d) Padelterreinen sportcomplex Bleukens

 Padelterreinen worden ter beschikking gesteld aan:

€ 12,00 /1,5 uur/terrein voor inwoners van de gemeente Balen

€ 20,00/1,5 uur/terrein voor niet-inwoners van de gemeente Balen en lesgevers

e) Ter beschikking stellen van matten

€ 2,50 / mat voor het ter beschikking stellen van de matten in functie van het bedekken van de sportvloer (niet als loopwegen bij competitiewedstrijden).

f) Clubbergingen

-  € 50,00 per jaar per clubberging

-  € 15,00 per clubkast

g) huur obstakelbaan:  € 25,00

 2.     Sporthal Olmen

 3.     Turnzaal Hulsen, Rosselaar of Schoor

 4.     Kleedruimten van de overdekte gemeentelijke sportinfrastructuur

Indien kleedruimten van de overdekte gemeentelijke sportinfrastructuur gebruikt worden zonder gebruik te maken van de overdekte sportruimte, geldt volgende retributie:

-       € 0,25/deelnemer voor verenigingen aangesloten bij de sportraad

-       € 0,50/ deelnemer voor individuelen

-       gebruik douches sportinfrastructuur: € 50,00/kleedkamer voor een periode van 3 maanden

-       gebruik douches sportinfrastructuur: € 95/kleedkamer voor een periode van 6 maanden

-       € 50,00/dag voor manifestaties

-       € 2,50 gebruik kleedkamer voor een groep zonder gebruik van overdekte sportinfrastructuur

De bepalingen vermeld in alle reglementen van inwendige orde van de gemeentelijke sportinfrastructuur  in verband met het gebruik van de kleedkamers zijn van toepassing.

Waarborg

Indien het schepencollege oordeelt dat het een risicovolle activiteit betreft, worden volgende tarieven gehanteerd:

§1. Polyvalente zaal in vrijetijdscentrum De Kruierie: € 250,00,

§2. Sportinfrastructuur bij bijzondere manifestaties: € 50,00 per gebruikte ruimte.

§3. De waarborg dient ten laatste drie werkdagen voor aanvang van de activiteit betaald te zijn. Dit kan door overschrijving op het rekeningnummer zoals vermeld op het aanvraagformulier.

Betaling

De retributie dient volledig afgerekend te zijn binnen één maand na ontvangst van de factuur.

Annulering

§1. Socio-culturele & sportinfrastructuur:

-       minstens 14 dagen voor de activiteit: geen kosten

-       minder dan 14 dagen voor de activiteit: 50 % van het gebruikstarief

§2. Tentoonstellingsruimte en polyvalente zaal van vrijetijdscentrum De Kruierie:

-       minstens 30 dagen voor de activiteit: geen kosten

-       minder dan 30 dagen voor de activiteit: 50 % van het gebruikstarief

§3. Algemeen: Indien vooraf niet wordt geannuleerd, of bij annulering op de dag zelf, wordt het volledige tarief aangerekend.

       Wat betreft het Sportcomplex Bleukens wordt in dit geval een forfaitair bedrag van € 30,00 aangerekend.

Gevallen van overmacht worden beoordeeld door het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum voor wat betreft de socio-culturele infrastructuur, en door het schepencollege voor wat betreft de sportinfrastructuur.

Onderverhuren & onrechtmatige aanvragen

Bij een eerste vaststelling van onderverhuren of bij vaststelling van het onrechtmatig aanvragen (onder naam van bv. een vereniging) wordt, conform de overeenkomstige artikels in de gebruiksreglementen,  een extra retributie ten bedrage van forfaitair € 300,00 aangerekend. 

Verlies van sleutel

Bij verlies van de sleutel wordt een extra retributie ten bedrage van forfaitair € 75,00 aangerekend. Daarenboven kunnen de kosten voor het vervangen van sloten verhaald worden op de gebruiker.

Drankverbruik

Bij het niet naleven van de afspraken omtrent drankverbruik zoals omschreven in het gebruiksreglement, wordt een extra retributie ten bedrage van forfaitair € 250,00 aangerekend.

Beschadiging van materialen, opruimen & poetsen van het lokaal

§1. De gebruiker is verplicht alle kosten van reparatie of vervanging tengevolge van beschadiging, verlies of diefstal van materialen alsmede eventuele andere kosten te voldoen aan nieuwwaarde. Dit gebeurt onmiddellijk na de vaststelling van de juiste kosten, behalve van de reparatiekosten die zich door slijtage voordoen. Het schepencollege bepaalt het te betalen bedrag obv een raming van de kosten.

§2. Indien de gebruikte locatie niet opgeruimd of rein wordt achtergelaten, wordt een retributie ten bedrage van forfaitair 50,00 euro aangerekend, of worden de kosten van de poetsfirma verhaald op de gebruiker.

§3. Indien door de gebruiker herhaaldelijk (3x) wordt afgeweken van de afspraken zoals opgenomen in de huurovereenkomst en in het gebruiksreglement, (oa afsluiten van de deuren, doven van lichten, afspraken mbt afval,… ) wordt forfaitair 25,00 euro aangerekend.

Technische ondersteuning bij gebruik polyvalente zaal vrijetijdscentrum De Kruierie

Indien voor 8u of na 22u verdere technische ondersteuning nodig is bij de voorbereidingen of bij de activiteit zelf, en dit overeengekomen is in het kader van de dienstmogelijkheden, worden deze uren aangerekend volgens volgende retributie:

-       € 30,00 per begonnen uur, per technieker.

-       Indien door het vrijetijdscentrum, in samenspraak met de gebruiker, beroep wordt gedaan op een freelance technicus wordt de uurprijs van deze persoon voor de extra uren door verrekend aan de gebruiker.

Deze retributie is niet van toepassing bij gebruikers in categorie A.

Definitief karakter

Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.