Voor de werking van de strijkdienst stonden de procedures uitgeschreven in verschillende documenten. Deze zijn nu samengebracht in één reglement dat ter goedkeuring voorligt.
Dit reglement is ook opgesteld volgens het sjabloon voor reglementen van de sociale dienst.
Het reglement werd principieel goedgekeurd door het vast bureau in zitting van 5 januari 2022.
Na goedkeuring van het reglement door de OCMW raad wordt voorzien in publicatie op de webpagina van de strijkdienst. Zo wordt getracht de burger op een heldere manier te informeren.
Decreet lokaal bestuur; artikel 77; De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.
De OCMW-raad keurt bijgevoegd reglement voor strijkdienst 't IJzertje goed.
De gemeenteraad van gemeente Aalter keurde op 21 december 2020 de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'Project LB365' (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') goed, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling. De procedure werd op 30 december 2020 gepubliceerd op nationaal niveau als opdracht 2020-546825 en op 4 januari 2021 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie als opdracht 2021/S 001-001070.
Het college van gemeente Aalter keurde op 15 februari 2021 de kwalitatieve selectie voor deze opdracht goed alsook het het verslag van nazicht van de kandidaturen van 10 februari 2021 voor deze opdracht (raamovereenkomst) Project LB365 (vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten), opgesteld door V-ICT-OR vzw, en het bestek met nr. 281.03-20d0215 voor deze opdracht, ook opgesteld door V-ICT-OR vzw. De overeenkomst werd geraamd op 62.727.216,00 euro incl. btw over een periode van 4 jaar, inclusief 2x mogelijke verlenging van 1 jaar;
Alle klanten van deze raamovereenkomst (nr. 281.03-20d0215) kunnen beroep doen op de voorafgaande resultaten en rechten van de aanbesteding met nummer (2017/001 (Aalter: 281.03-17d0010)) binnen de afspraken vastgelegd in deze aanbesteding;
Het college van gemeente Aalter nodigde de geselecteerde kandidaten uit een offerte in te dienen:
De firma's Belfinity, C-Clear Partners, Inetum Realdolmen Belgium, Synergics, Tobius (Tobania) dienden een regelmatige offerte in voor één of meerdere percelen;
Deze opdracht bestaat uit acht percelen:
Voor perceel 8 (Softwarelicenties en beheer) werd één offerte ontvangen van Inetum Realdolmen Belgium, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, tevens de enige geselecteerde kandidaat voor perceel 8;
Op 8 maart 2021 gunde het College van Burgemeester en Schepenen van Aalter het perceel 8 (softwarelicenties en beheer) aan Inetum Realdolmen Belgium, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor een looptijd van drie jaar (in tegenstelling tot de andere percelen uit het bestek);
Op 29 maart 2021 keurde het College van Burgemeester en Schepenen van Aalter de gunning voor de percelen 3, 4, 5, 6 en 7 als volgt goed voor een looptijd van vier jaar:
De opdracht 'Vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten' werd gesloten via een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald en de deelnemers opnieuw in mededinging zullen worden gesteld tijdens de doorlooptijd van de opdracht;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 56 §3 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6° en 7° b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders), artikel 38 §1 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales), artikel 57 en artikel 43 (raamovereenkomsten);
Kennis te nemen van het besluit van de aanbestedende overheid gemeente Aalter van 15 februari 2021 betreffende de goedkeuring van
De toetreding tot de groepsaankoop 'Vervolgtraject Generieke Componenten voor Vlaamse gemeenten' (bestek met nr. 281.03-20d0215) georganiseerd door V-ICT-OR vzw goed te keuren als het resultaat van een samengevoegde opdracht waarbij de gemeente Aalter een overheidsopdracht voor de ontwikkeling en levering van generieke componenten onder artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 heeft gevoerd.
De deelname aan het consortium en bijhorende jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van 6.500 EUR (inclusief btw) aan V-ICT-OR vzw goed te keuren voor het vormgeven en bewaken van het concept, globaal projectmanagement, onderhouden van de digitale kanalen, portaal voor de projectbegeleiding en de administratieve verwerking.