Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inz. art.249-261;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018;

Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

Gelet op de aanpassing meerjarenplan 2020-2025;

Overwegende dat de vaststelling van de aanpassing meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad;

Overwegende dat gemeente en OCMW een geïntegreerde aanpassing van het meerjarenplan hebben, maar dat ze eerst elk hun eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen;

Gelet op de gevoerde besprekingen aangaande de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 door het vast bureau;

Gelet op de gevoerde besprekingen aangaande de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 door het managementteam ;

Overwegende dat het geïntegreerde aangepaste meerjarenplan in evenwicht is volgens de geldende voorwaarden;

Gelet  dat in de aanpassing van het meerjarenplan de kredieten voor 2022 worden aangepast en de kredieten voor 2023 worden vastgesteld;

Op voorstel van het vast bureau;

In openbare zitting vergaderd;

Gelet op de financiële toestand van het lokaal bestuur;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het feit dat de OCMW-raad de prijzen dient vast te stellen;

Gelet op de beslissing van de raad van 29 december 2015 houdende prijsverhoging dagsoep en overzicht prijzen per 01/01/2016;

Gelet op de beslissing van de raad van 22 maart 2016 houdende prijsaanpassing cafetaria woonzorgcentrum;

Overwegende dat de prijzen sindsdien niet meer werden herzien;

Gelet op de prijzen aangerekend door de leverancier;

In openbare zitting vergaderd;

Gelet op de financiële toestand van het lokaal bestuur;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het feit dat de OCMW-raad de prijzen dient vast te stellen;

Gelet op de beslissing van de raad van 29 december 2015 houdende prijsverhoging dagsoep en overzicht prijzen per 01/01/2016;

Overwegende dat de prijzen sindsdien niet meer werden herzien;

Gelet op de prijzen aangerekend door de leverancier;

Gelet op de hogere energiekosten;

Gelet op de gestegen loonkosten na de afgelopen loonindexaties; 

Gelet op de financiële toestand van het lokaal bestuur;

Overwegende dat de prijzen sinds de opstart van de strijkdienst nog niet werden herzien;

Gelet op het voorstel om de prijzen van strijkdienst 't IJzertje aan te passen als volgt:

1. voor de afdeling facturatie wordt voorgesteld om de prijzen met 15% te verhogen vanaf 01/01/2023. Deze prijzen worden vastgelegd in een bijkomend reglement voor de dienst facturatie. 

2. Voor de afdeling dienstencheques wordt voorgesteld om enkel  hogere tarieven te hanteren voor meer arbeidsintensieve stukken vanaf 01/01/2023. 

3. Voor ophalen en leveren van strijkgoed aan huis wordt voorgesteld om het tarief op te trekken naar 2,5 euro binnen Balen. Voor locaties buiten Balen wordt een bijkomende kilometervergoeding voorgesteld van 0,50 euro per gereden kilometer. Deze tarieven zijn van toepassing zowel voor dienstencheques klanten als facturatie klanten vanaf 01/01/2023. 

In openbare zitting vergaderd;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het feit dat de OCMW-raad de prijzen dient vast te stellen;

Gelet op de uitnodiging dd. 15 november 2022 aangaande de Buitengewone Algemene Vergadering van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap met sociaal oogmerk onder de naam “DE ARK” met zetel te 2300 Turnhout, Campus Blairon 599, B.T.W. BE 0403.773.287 RPR Turnhout, die zal gehouden worden op donderdag 15 december 2022 om 16.45 uur,

met de agenda conform de bijlage bij de uitnodiging van deze buitengewone algemene vergadering, samengevat: 

1. Ontslag en (her)benoeming van bestuurders
2. Splitsing van de bestaande aandelen
3. Kennisname en bespreking van het fusievoorstel en het fusieverslag
4. Mededeling door het bestuursorgaan van gebeurlijke belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van het vermogen van de overnemende vennootschap of van de over te nemen vennootschap sedert de datum van het fusievoorstel
5. Besluit tot fusie met uitwerking op 1 januari 2023
6. Ingevolge de fusie door overneming, verhoging van het maatschappelijk kapitaal
7. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging
8. Wijziging van de benaming van de vennootschap in ‘Woonboog’
9. Goedkeuring van de wijzigingen van de statuten van de overnemende vennootschap ingevolge de fusie
10. Kennisname, toelichting en bespreking van de jaarrekening en de tussentijdse financiële cijfers
11. Kwijting aan het bestuursorgaan en de commissaris van de over te nemen vennootschap
12. Beslissing met betrekking tot de bewaarplaats van de boeken en bescheiden van de overgenomen vennootschap
13. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten
14. Vaststelling dat het mandaat van de bestuurders en commissaris in de overgenomen vennootschap een einde zal nemen door ontbinding van zelfde vennootschap
15. Verslag opgemaakt door het bestuursorgaan en de commissaris
16. Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders
17. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
18. Beslissing omtrent het volgestort gedeelte van het kapitaal van de overnemende en de over te nemen vennootschap en het niet-gestorte gedeelte van het kapitaal.
19. Wijziging van het doel en het voorwerp van de overnemende vennootschap
20. Aanpassing van de statuten
21. Opdracht aan de notaris
22. Adres van de zetel
23. Vaststelling samenstelling raad van bestuur Woonboog BV
24. Bezoldiging van de bestuurders van woonboog BV

Gelet op het OCMW raadsbesluit d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van dhr. Werner Hens als vertegenwoordiger van OCMW Balen in de algemene vergadering van  De Ark tijdens de huidige bestuursperiode;

Gelet aldus dat hierboven vermelde vertegenwoordiger namens OCMW Balen wordt afgevaardigd voor onderhavige buitengewone algemene vergadering van De Ark op 15 december a.s.;

Gelet op de uitnodiging dd. 15/11/2022 die de gemeente mocht ontvangen voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de Molse Bouwmaatschappij met zetel te 2400 Mol, Bosveld 152, B.T.W. BE 0404.176.135 RPR Turnhout, die zal gehouden worden op donderdag 15 december 2022 om 16.00 uur,

 met de agenda conform de bijlage bij de uitnodiging van deze buitengewone algemene vergadering, samengevat: 

1. Kennisname en bespreking van het fusievoorstel en het fusieverslag
2. Mededeling door het bestuursorgaan van gebeurlijke belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van het vermogen van de over te nemen vennootschap en van de overnemende vennootschap sedert de datum van het fusievoorstel
3. Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders
4. Ontbinding zonder vereffening met het oog op het besluit tot fusie
5. Goedkeuring van de wijzigingen van de statuten van de overnemende vennootschap ingevolge de fusie
6. Goedkeuring naar de omzetting van de overnemende vennootschap in een BV en van de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, met inbegrip van de wijziging van het doel en het voorwerp van de overnemende vennootschap
7. Kennisname, toelichting en bespreking van de jaarrekening van de over nemen vennootschap en van de tussentijdse financiële cijfers
8. Kwijting aan het bestuursorgaan en de commissaris van de over te nemen vennootschap
9. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

• een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;
• de formaliteiten van openbaarmaking van de fusie te verrichten met betrekking tot de Overnemende en de Overgenomen Vennootschap; 
• de aantekening in het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap te verrichten;
• het aandelenregister van de Overgenomen Vennootschap te vernietigen

 Gelet op het OCMW raadsbesluit d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van dhr. Werner Hens als vertegenwoordiger van OCMW Balen in de algemene vergadering van de Molse Bouwmaatschappij tijdens de huidige bestuursperiode;

Gelet aldus dat hierboven vermelde vertegenwoordiger namens OCMW Balen wordt afgevaardigd voor onderhavige buitengewone algemene vergadering van de Molse Bouwmaatschappij op 15 december a.s.;