Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

Notulen  Gemeenteraad

ma 24/04/2023 - 19:00 raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Afwezig

Vincent Kolen, gemeenteraadslid

Secretaris

Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Voorzitter

Johan Leysen, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_GR_00051 - Financiƫle verdeelsleutel 2024 voor de brandweerzone Kempen- Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00051 - Financiƫle verdeelsleutel 2024 voor de brandweerzone Kempen- Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 24
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jan Haepers, Tom Hollants
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_GR_00051 - Financiƫle verdeelsleutel 2024 voor de brandweerzone Kempen- Goedkeuring

2023_GR_00051 - Financiƫle verdeelsleutel 2024 voor de brandweerzone Kempen- Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De financiĆ«le verdeelsleutel 2024 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd.  Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.

Juridische grond

Hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS31 juli 2007.

Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS29 oktober 2014.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2024 voor Brandweer zone Kempen goed:

Gemeente/stad% 2024
Geel21,34%
Mol15,44%
Herentals10,70%
Westerlo10,34%
Balen8,76%
Laakdal
4,64%
Herselt3,52%
Olen5,09%
Grobbendonk4,21%
Retie2,53%
Hulshout2,34%
Meerhout3,50%
Dessel2,58%
Herenthout3,21%
Vorselaar1,80%


Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget van 2024 als volgt:

Gemeente/stadBedrag/jaar
Geel-6 539,30
Mol-96 295,79
Herentals-65 023,84
Westerlo-21 632,80
Balen-11 991,22
Laakdal+40 856,36
Herselt+40 760,73
Olen+44 681,87
Grobbendonk-38 772,49
Retie+26 702,01
Hulshout+25 363,08
Meerhout+32 248,98
Dessel+24 597,98
Herenthout-14 962,95
Vorselaar+20 007,38
2.

2023_GR_00064 - Rekening 2022 Interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00064 - Rekening 2022 Interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 24
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jan Haepers, Tom Hollants
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_GR_00064 - Rekening 2022 Interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties - Goedkeuring

2023_GR_00064 - Rekening 2022 Interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 24 maart 2023 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2022.

De aangerekende kosten van de GAS-dienst, worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de nieuwe verdeelsleutel, zoals bepaald in de gewijzigde overeenkomst interlokale vereniging 2022 en goedgekeurd door de desbetreffende gemeenteraden.

 

GEEL

                €98.404 

LAAKDAL

                   4.451 

MEERHOUT

                17.215 

BALEN

                   3.789 

DESSEL

                   5.328 

MOL

                24.373 

GROBBENDONK

                   4.675 

HERENTALS

                91.060 

HERENTHOUT

                   2.286 

OLEN

                   3.414 

VORSELAAR

                   2.437 

HERSELT

                   4.199 

HULSHOUT

                   1.105 

WESTERLO

                   6.556 

 

De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning- deurwaarder).

Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel. 

Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er zal nu een herberekening komen van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2023. De uiteindelijke factuur of terugbetaling van Stad Geel aan de andere gemeenten zal dus anders zijn dan deze kostenverdeling van 2022. 

Gelet op artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ dat luidt als volgt: “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.”;

 

Overwegende dat het Beheerscomité in vergadering van 24 maart 2023 is overgegaan tot de goedkeuring van de rekening over het werkingsjaar 2022;

 


Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de rekening 2022 van de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties goed.

3.

2023_GR_00047 - Jaarrapport 2022 Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00047 - Jaarrapport 2022 Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 26
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00047 - Jaarrapport 2022 Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ - Goedkeuring

2023_GR_00047 - Jaarrapport 2022 Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Overwegende het gemeenteraadsbesluit van 8 december 2014 houdende goedkeuring oprichting en statuten samenwerkingsverband Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ met als doel methodieken te ontwikkelen voor en te implementeren in de archieven van de deelnemende gemeenten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2015 houdende goedkeuring verlenging Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ voor een periode eindigend op 31 december 2017;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 oktober 2017 houdende goedkeuring verlenging Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ voor onbepaalde duur;

Gelet op artikel 13 van bovengenoemde statuten waarin wordt gestipuleerd dat jaarlijks een rapport over de werking ter goedkeuring aan de gemeenteraden dient te worden voorgelegd;

Gelet op het voorliggende jaarverslag 2022 van de Interlokale Vereniging ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™;

Gelet op de goedkeuring van dit jaarverslag 2022 door het BeheerscomitĆ© van de ILV ā€˜Intergemeentelijk Archiefbeheerā€™ op 14 maart 2023.

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.
  • Artikel 13 van de statuten van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2022 van de Interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archiefbeheer’ goed.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging.

4.

2023_GR_00053 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheerssysteem en ondersteunende dienstenā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTGIS21 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00053 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheerssysteem en ondersteunende dienstenā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTGIS21 - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 24
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jan Haepers, Tom Hollants
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00053 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheerssysteem en ondersteunende dienstenā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTGIS21 - Goedkeuring

2023_GR_00053 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheerssysteem en ondersteunende dienstenā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTGIS21 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op:

  • artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 56, §3 of § 4 GD);
  • de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
  • de principebeslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25/03/2021 tot de inrichting van een overheidsopdracht met als voorwerp “De verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten”, waarvan de mededingingsprocedure met onderhandelingen en de oproep tot kandidaatstelling werden goedgekeurd tijdens de zitting van 24/06/2021;
  • de selectiebeslissing en de goedkeuring van het ontwerp van initieel bestek door de raad van bestuur van Cipal dv van 16/09/2021;
  • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
    • het bestek waar het stelt (punt 3.5): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument - onder de hoofding ‘Bereik van de opdracht’ - bij de oproep tot kandidaatstelling voor onderhavige opdracht werden vermeld.
       Deze entiteiten worden samen met de opdrachtgever en alle leden van de dienstverlenende vereniging verder de “afnemer” genoemd...
    • …verwijzend naar het selectiedocument (punt 3.8): “Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
    • Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):
      • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
    • het bestek waar het stelt (punt 3.4): “Cipal dv is, net als de afnemers van de raamovereenkomst, na toewijzing vrij om eender welk product of dienst te bestellen zoals die door de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht wordt aangeboden en dit in de aantallen die de opdrachtgever of afnemer nodig acht.
       Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te 
      voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd.”; 
    • het bestek waar het stelt (punt 3.6): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
  • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 10/03/2022 waarbij 
    • perceel 2 van voornoemde opdracht werd gegund aan Geo-IT bv, Potvlietlaan 5b 2600 Antwerpen 
    • perceel 3 werd gegund aan Geo Solutions NV, Prins Boudewijnlaan 41 2650 Edegem (als eerst gerangschikte) en GIM NV, Philipssite 5 bus 27 3001 Leuven (als tweede gerangschikte)

Overwegende hetgeen volgt:

  • De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten” (Bestek CSMRTGIS21) is een raamovereenkomst met meerdere leveranciers en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) in de zin van artikelen 2 (6°) en 47 van de wet van 17 juni 2016;
  • De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
  • Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen: 
    • de in de aankoopcentrale voorziene GIS oplossingen en diensten voldoen aan de behoefte van het bestuur; 
    • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
    • Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van GIS oplossingen en diensten door aanbestedende overheden;
  • De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
  • De nodige budgetten zijn beschikbaar.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente Balen doet een beroep op de aankoopcentrale (als opdrachtencentrale) van Cipal dv voor de verwerving van een GIS platform en/of de afname van GIS gerelateerde consultancy en/of implementatiediensten via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten” (Bestek CSMRTGIS21).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

5.

2023_GR_00058 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhavingā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTIOH20 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00058 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhavingā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTIOH20 - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 24
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jan Haepers, Tom Hollants
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_GR_00058 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhavingā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTIOH20 - Goedkeuring

2023_GR_00058 - Beslissing om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (Cipal dv) als opdrachtencentrale voor afname van de ā€œraamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhavingā€ ā€“ Bestek nr. CSMRTIOH20 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op:

  • artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 56, §3 of § 4 GD);
  • de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
  •  de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 24 oktober 2019, bijgesteld op 30 januari 2020 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20);
  • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv dd. 20 februari 2020 tot plaatsing van de opdracht, bepaling van de selectievoorwaarden en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure;
  • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid
    • het bestek waar het stelt (punt 3.4): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument - onder de hoofding ‘Bereik van de opdracht’ - bij de oproep tot kandidaatstelling voor onderhavige opdracht werden vermeld. Deze entiteiten worden samen met de opdrachtgever en alle leden van de dienstverlenende vereniging verder de “afnemer” genoemd..
    • ...verwijzend naar het selectiedocument (punt 3.5): “Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.

      Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als
      aankoopcentrale (opdrachtencentrale) voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):
      • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en
        verzelfstandigde entiteiten;
      • Alle gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten van het Brussels Gewest
    • het bestek waar het stelt (punt 3.3): “Cipal dv is, net als de afnemers van de aankoopcentrale, na toewijzing vrij om eender welk product of dienst te bestellen zoals die door de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht wordt aangeboden en dit in de aantallen die de opdrachtgever of afnemer nodig acht. Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd.”;
    • het bestek waar het stelt (punt 3.5): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
  • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 23/12/2020 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan de maatschap Smartville, met maatschappelijke zetel te Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.

Overwegende hetgeen volgt:

  • De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2 (6°) en 47 van de wet van 17 juni 2016;
  •  De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
  • Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
    • de in de opdrachtencentrale voorziene smart city oplossingen voldoen aan de behoefte van het bestuur;
    •  het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
    • Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
  • De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
  • De nodige budgetten zijn beschikbaar.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente doet een beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de realisatie van smart city projecten via de raamovereenkomst “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (CSMRTIOH20)

Artikel 2

Het college van burgmeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

6.

2023_GR_00054 - Aankoop eigendom Polderstraat 14 te Balen-Olmen - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2023_GR_00054 - Aankoop eigendom Polderstraat 14 te Balen-Olmen - Goedkeuring

2023_GR_00054 - Aankoop eigendom Polderstraat 14 te Balen-Olmen - Goedkeuring

Op voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter, en na beraadslaging door de gemeenteraad, wordt zonder enig bezwaar artikel 4 toegevoegd in het besluit van agendapunt 7 van deze raadszitting.

Behandeld

Op voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter, en na beraadslaging door de gemeenteraad, wordt zonder enig bezwaar artikel 4 toegevoegd in het besluit van agendapunt 7 van deze raadszitting.

Op voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter, en na beraadslaging door de gemeenteraad, wordt zonder enig bezwaar artikel 4 toegevoegd in het besluit van agendapunt 7 van deze raadszitting.

Motivering

7.

2023_GR_00057 - Gebiedsprogramma - Strategisch project Grote Nete - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00057 - Gebiedsprogramma - Strategisch project Grote Nete - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 26
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_GR_00057 - Gebiedsprogramma - Strategisch project Grote Nete - Goedkeuring

2023_GR_00057 - Gebiedsprogramma - Strategisch project Grote Nete - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Om de lopende processen af te stemmen op de acties van stakeholders en de ambities van lokale besturen, nam provincie Antwerpen het initiatief om een gebiedsprogramma op te starten. Het biedt een platform om als coalitie samen te werken.

Naast het werken aan een klimaatveilige vallei, zet het gebiedsprogramma ook voluit in op recreatie. Het momentum van de werken in kader van het Sigmaplan willen we grijpen voor ruimte voor de mens om de vallei te beleven. Door de werken zullen er bijvoorbeeld plekken zijn waar men niet meer op de dijk kan wandelen. Uitstippelen van alternatieve paadjes voor wandelaars en fietsers en  het bekijken van de mogelijkheden om de Grote Nete beter te ontsluiten door nieuwe onthaalpunten op te richten zijn belangrijk voor een beleefbare vallei. Vanuit de gebiedswerking willen we werken aan een grote valleiroute van bron tot monding. Zoā€™n route brengt Ć©Ć©n groot verhaal van de Grote Nete en zet alle erfgoedparels en natuurgebieden mooi in de kijker. Door samen te werken is het potentieel van de vallei nog zoveel groter.

Nu de verkennende gesprekken achter de rug zijn en de eerste concrete projecten zijn opgestart, vraagt de provincie Antwerpen het engagement van de gemeenten en steden in het gebied om toe te treden tot de gebiedscoalitie om samen met lokale en bovenlokale instanties de handen in elkaar te slaan om te werken aan de Grote Nete van de toekomst. Door de  ambities op elkaar af te stemmen, kunnen de partners zoveel meer bereiken.

Het programma van het samenwerkingsverband draagt bij tot de realisatie van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) 6, 13, 14, 15 en 17.

 AANLEIDING VOOR HET INDIENEN VAN EEN STRATEGISCH PROJECT

Ten minste Ć©Ć©n keer per jaar wordt een oproep gelanceerd die bestemd is voor publieke actoren die een concreet strategisch project realiseren en zo bijdragen aan de ruimtelijke kwaliteit van Vlaanderen.

Dat project moet uitvoering geven aan het ruimtelijk beleid op bovenlokaal niveau en de interbestuurlijke samenwerking via gebiedscoalities op het terrein bevorderen. 

De projecten zorgen voor de uitvoering van het Vlaamse ruimtelijke beleid. Ze hebben een impact op Vlaams niveau, vertrekken vanuit bestaande ruimtelijke visies en bieden maximaal een antwoord op actuele beleidsdoelstellingen rond bijvoorbeeld ontharding, bebossing, de realisatie van natte natuur, ruimte voor water (Blue Deal), etc. Ze stimuleren de samenwerking van ruimtelijke actoren in een strategisch gebied. 

Een commissie beoordeelt per oproep de aanvragen. Geselecteerde strategische projecten krijgen een subsidie voor de loon- en werkingskosten van een professionele projectcoƶrdinatie tot 80% van de gemaakte kosten en tot maximaal 100.000 EUR per jaar, gedurende maximaal drie opeenvolgende jaren. 

De veertiende oproep 2022 is gelanceerd. Aanvragen konden digitaal worden ingediend tot en met 31 maart 2023 (= intussen gebeurd), eventuele aanvullende documenten kunnen nog tot en met 21 april 2023 worden nagestuurd.  

Een strategisch project biedt extra kansen om meer mankracht en middelen naar het gebied te halen zodat er sneller werk gemaakt kan worden van een klimaatveilige vallei vol beleving. Het Strategisch Project van de Grote Nete past binnen de Blue Deal. Met de Blue Deal wil de Vlaamse Regering de droogteproblematiek op een structurele manier aanpakken.

Het Strategisch Project focust op de meer complexere bovenlokale projecten die interbestuurlijke samenwerking met meerdere partners in het gebied vragen. De aanvraag krijgt op die manier vorm.

De provincie Antwerpen vraagt aan de gemeente om in stappen als partner in het strategisch project.

Het college is op 29 maart 2023 principieel akkoord gegaan om in te stappen als partner op voorwaarde dat de opmerkingen van de gemeente verwerkt zouden worden in het aanvraagformulier voor het strategisch project.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente Balen stapt als projectpartner mee in de gebiedscoalitie Grote Nete en gaat het engagement aan om mee te werken aan het gebiedsprogramma voor een klimaatveilige vallei vol beleving.

Artikel 2

De gemeenteraad bekrachtigt in dit verband het gemeentelijk engagement voor de indiening van het aanvraagformulier voor het Strategisch Project Grote Nete.

Artikel 3

De gemeente Balen stapt als projectpartner mee in het Strategisch Project Grote Nete en levert een financiële bijdrage van 1.692,3 EUR per jaar en dit voor 3 opeenvolgende jaren vanaf 2024.

Artikel 4

De instap is onder de voorwaarden zoals gesteld in het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 maart 2023 in dit verband (zie bijlage).

8.

2023_GR_00056 - Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - Zaak van de wegen : Gooreersels (A2022/27 OMV) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00056 - Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - Zaak van de wegen : Gooreersels (A2022/27 OMV) - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 26
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00056 - Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - Zaak van de wegen : Gooreersels (A2022/27 OMV) - Goedkeuring

2023_GR_00056 - Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - Zaak van de wegen : Gooreersels (A2022/27 OMV) - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In openbare zitting vergaderd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31 dat volgende bepaalt:

Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Gelet op het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47 dat het volgende bepaalt:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Gelet op de aanvraag van de heer Nico Smolders met als contactadres Waterstraat 63 te 2490 Balen tot het verkavelen van een perceel in 4 loten voor vrijstaande ééngezinswoningen gelegen te Balen, Gooreersels zn,  2490 Balen, afdeling 1 sectie E nrs. 2232R, 2232T, 2232V, 2232W en 2234F;

Gelet op de ligging in woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Herentals-Mol KB 28/07/1978;

Overwegende dat het dossier digitaal werd ingediend op 28/11/2022;

Overwegende dat een volledigheidsbewijs werd afgeleverd op 27/12/2022;

Overwegende dat het geen vergunningsaanvraag betreft zoals opgenomen in art. 11, 12, 13 of 14 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en bijgevolg diende een openbaar onderzoek gehouden.

Gelet op artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning d.d. 27 november 2015, wat bepaalt dat de gemeenteraad kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek;

Gelet op het feit dat het openbaar onderzoek werd gehouden  van 4 januari 2023 tot 2 februari 2023.

Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren;

Gelet op de adviezen van 

-Fluvius dd. 17/02/2023 : € 306,25, 

-Pidpa dd. 14/02/2023 : Er is een uitbreiding nodig van het distributienet. Een kostenraming wordt opgemaakt,

-Pidpa Riolering dd. 22/02/2023 : Voorwaardelijk gunstig + dossierkosten, 

-Proximus dd. 21/02/2023 : Er wordt geen uitbreiding voorzien,

-Telenet dd. 28/02/2023 : Er is een netuitbreiding nodig, een kostenraming wordt doorgestuurd naar de aanvrager,

- Verkeersdienst dd. 23/02/2023, Gunstig: “De oprit van elke  woonentiteit dient minimum 5 m lang te zijn zodat het parkeren van een extra voertuig op eigen terrein mogelijk is.

Minimum 1 stalplaats voor auto's per woonentiteit.

De aansluiting van de toegang op het openbaar domein dient haaks te gebeuren,”;

Gelet op de omgeving en de nodige ruimte in functie van de nutsleidingen is een rooilijnbreedte van 12m vereist;

Overwegende dat cfr. hogervermelde regelgeving de gemeenteraad dient te beslissen over de zaak van de wegen;

Gelet op het feit dat door het gratis afstaan van de voorliggende perceelsdelen, aangeduid als lot 9  op het verkavelingsplan opgemaakt door Nico Smolders dd.19/03/2021,de rooilijn gelegen is op 6 m uit de as van Gooreersels zn,  2490 Balen;

Overwegende dat het college van burgemeester dd. 24/11/2021 beslist heeft dat de 4 eiken op lot 9 dienen behouden te blijven;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing goed over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer A2022/27 OMV ( OMV_2022142231), zoals aangeduid op het verkavelingsplan dd. 19/03/2021 opgemaakt door landmeter Nico Smolders (Waterstraat 63 te 2490 Balen) tot het verkavelen van een perceel in 4 loten voor vrijstaande ééngezinswoningen gelegen te Balen, Gooreersels zn,  2490 Balen, afdeling 1 sectie E nrs. 2232R, 2232T, 2232V, 2232W en 2234F;

Volgende oppervlakte zal gratis worden ingelijfd in het openbaar domein: 1a 95ca;

Artikel 2

Gronden die ingelijfd worden in het openbaar domein moeten ontdaan zijn van alle bovengrondse obstakels en beplanting met inbegrip van het wortelgestel (met uitzondering van publieke nutsvoorzieningen), uitgezonderd de 4 eiken, die dienen behouden te blijven. De bermen worden geëffend en ingezaaid met een grasbermmengsel;

Artikel 3

Deze overname geschiedt door de gemeente voor openbaar en algemeen nut;

Artikel 4

Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de hogere overheid samen met het verkavelingsdossier.

Artikel 5

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 6

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig wanneer de omgevingsvergunning niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd, of wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

 

9.

2023_GR_00059 - IOK - Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00059 - IOK - Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 26
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_GR_00059 - IOK - Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring

2023_GR_00059 - IOK - Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2023 van IOK bevat volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
  2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
  3. Resultaatsbestemming 2022
  4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
  5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening
     van hun mandaat in 2022
  6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 Regiodecreet Heist-op-den-Berg
  7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 Regiodecreet Nijlen
  8. Varia                                                                                                                                                           

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 25 mei 2023.

De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.

De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.

De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022.

De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.

De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.

Artikel 2

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.

Artikel 4

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.

Artikel 5

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.

10.

2023_GR_00060 - IOK Afvalbeheer- Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Afwezig
Vincent Kolen, gemeenteraadslid
Secretaris
Michel Van Sprengel, algemeen directeur
Voorzitter
Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00060 - IOK Afvalbeheer- Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring
Aanwezig
Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Michel Van Sprengel
Stemmen voor 26
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2023_GR_00060 - IOK Afvalbeheer- Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring

2023_GR_00060 - IOK Afvalbeheer- Buitengewone algemene vergadering 25 mei 2023 - agenda - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2023 van IOK Afvalbeheer bevat volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
  2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
  3. Resultaatsbestemming 2022
  4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
  5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening
     van hun mandaat in 2022
  6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 Regiodecreet Heist-op-den-Berg
  7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 Regiodecreet Nijlen
  8. Varia                                                                                                                                                           

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 25 mei 2023.

De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.

De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.

De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022.

De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer.

De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.

Artikel 2

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.

Artikel 4

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist?op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

Artikel 5

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

Punt op de dagorde aangevraagd door de heer Vincent Kolen:

Behandeld

Punt op de dagorde aangevraagd door de heer Vincent Kolen:

Punt op de dagorde aangevraagd door de heer Vincent Kolen:

Motivering

Gelet op de afwezigheid van gemeenteraadslid Vincent Kolen, indiener van agendapunt 11 van deze gemeenteraadszitting, en op diens verzoek, stelt de gemeenteraadsvoorzitter voor om agendapunt 11 te verdagen naar de volgende gemeenteraadzitting. De gemeenteraad formuleert daarbij geen bezwaren.

Behandeld

Gelet op de afwezigheid van gemeenteraadslid Vincent Kolen, indiener van agendapunt 11 van deze gemeenteraadszitting, en op diens verzoek, stelt de gemeenteraadsvoorzitter voor om agendapunt 11 te verdagen naar de volgende gemeenteraadzitting. De gemeenteraad formuleert daarbij geen bezwaren.

Gelet op de afwezigheid van gemeenteraadslid Vincent Kolen, indiener van agendapunt 11 van deze gemeenteraadszitting, en op diens verzoek, stelt de gemeenteraadsvoorzitter voor om agendapunt 11 te verdagen naar de volgende gemeenteraadzitting. De gemeenteraad formuleert daarbij geen bezwaren.

Motivering

11.

2023_GR_00066 - Asfalteringen en wegmarkeringen

Verdaagd