Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inz. art.249-262;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de omzendbrieven KB/ABB/2019/4 van 3 mei 2019 en KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de (aanpassing van de) meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025;
Overwegende dat de vaststelling van de jaarrekening behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad;
Overwegende dat gemeente en OCMW een geïntegreerde jaarrekening hebben, maar dat ze eerst elk hun eigen deel van de jaarrekening vaststellen;
Gelet op de gevoerde besprekingen aangaande de jaarrekening door het vast bureau;
Gelet op art. 177 van het decreet lokaal bestuur betreffende de rapporteringsverplichting;
Op voorstel van het vast bureau;
De OCMW raad stelt de jaarrekening 2022 vast voor haar gedeelte.
De diensten van het OCMW en de gemeente stelden een jaarverslag samen dat een beeld geeft van de werking van de diensten en de organisatie in 2022.
Dit document is in de eerste plaats een beleidsdocument om de werking, acties en projecten op te volgen en bij te sturen. Het is een aanvulling op de jaarrekening.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2022.
Gelet op art. 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op art. 2.8.4.1.1. §3 11 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013;
Gelet op de beslissing dd 08/05/2023 van het Plaatselijk Werkgelegenheidsinitiatief Balen vzw waarbij zij een schenking met voorwaarden willen doen aan het OCMW;
Overwegende dat de schenking dient aangewend te worden in het kader van activiteiten in het dienstencentrum Tewerkstelling Den Travoo;
Overwegende dat eventuele kosten - die maximum 50% mogen bedragen van de aanvangswaarde van de schenking - die gepaard gaan met deze schenking ten laste zijn van het OCMW;
De OCMW raad aanvaardt de schenking voor een bedrag van 16.714,27 euro en de voorwaarden die eraan verbonden zijn.
Bijgevoegde schenkingsovereenkomst wordt goedgekeurd. OCMW voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens OCMW Balen.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt dat OCMW Balen intekent op het aanbod van de REMI-tool.
Het OCMW treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst brandopleiding over het gebruik van kleine blusmiddelen” voor een bedrag van 5.210,00 euro exclusief BTW of 6.304,10 euro incl. BTW.
Gelet op het feit dat Welzijnszorg Kempen als welzijnsvereniging onderworpen is aan de bepalingen van het decreet lokaal bestuur (DLB);
Gelet op artikel 490 van het DLB in dit verband;
Gelet op het feit dat Welzijnszorg Kempen een jaarrekening volgens de regels van de beheers- en beleidscyclus dient op te maken;
Gelet op het feit dat de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen haar rekening 2021 vast stelde in haar zitting van 31 mei 2023;
Overwegende dat conform artikel 490 van het DLB de betrokken OCMW raden aan de toezichthoudende overheid advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging;
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2022 van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen. Er worden geen verdere opmerkingen geformuleerd.
Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Overwegende dat er voor voorschreven perceel grond een stedenbouwkundig attest is afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Balen de dato 11 januari 2023 voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning. Bij de verlening van de omgevingsvergunning voor bouwen zal aan de aanvrager een gratis grondafstand aan de gemeente Balen opgelegd worden. Al de kosten verbonden aan deze gratis grondafstand zijn ten laste van de overdrager.
Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door landmeter Smolders te Balen de dato 16 augustus 2021 waarin het voorschreven goed geschat is op 125.000 euro. In deze schattingsprijs is reeds rekening gehouden met de gratis grondafstand.
Overwegende dat voor onroerende transacties de markt moet geraadpleegd worden. Elke mogelijk geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. De procedure verliep met voldoende openbaarheid en transparantie. Het bestuur heeft via het notariskantoor voldoende en gepaste publiciteit gevoerd om de mogelijk geïnteresseerden te bereiken. Dat is de beste garantie om een goede prijs te verkrijgen en is de werkwijze die het best het algemeen belang dient.
Overwegende dat een online openbare verkoop via Biddit tegemoet kwam aan openbaarheid en transparantie waaraan de lokale overheid gebonden is.
Gebaseerd op het schattingsverslag werd de instelprijs bepaald op 125.000 euro. Lagere biedingen dan 125.000 euro werden niet aanvaard. Het minimumbod bedroeg duizend euro. Dit wil zeggen dat er minstens duizend euro of een veelvoud hiervan moest geboden worden, en dat lagere biedingen niet aanvaard werden. De eerste bieder die een bedrag gelijk of hoger dan de instelprijs bood, kreeg een premie van 1 procent berekend op zijn eerste bod, op voorwaarde dat het goed definitief aan hem werd toegewezen en mits hij aan alle verkoopsvoorwaarden voldeed.
Aanvang en sluiting van de biedingen: De biedingen zijn gestart op dinsdag 13 juni 2023 om 15u en afgesloten op woensdag 21 juni 2023 om 15u, zoals bepaald in de algemene verkoopsvoorwaarden van de akte lastenkohier.
Overwegende dat het hoogste bod het bedrag van 185.000 euro is.
Het proces-verbaal van toewijzing opgesteld door notaris Roosen te Balen waarvan ontwerpakte werd goedgekeurd op de OCMW-raad in zitting van 28 maart 2023 zal ondertekend worden in het gemeentehuis van Balen op woensdag 28 juni 2023 om 13:15 uur onder de OPSCHORTENDE VOORWAARDE DAT HET BESLUIT TOT GOEDKEURING VAN HET BOD VAN DE WEERHOUDEN BIEDER NIET WORDT GESCHORST OF VERNIETIGD. De verkoop gebeurt onder de opschortende voorwaarde dat het besluit genomen door de raad voor maatschappelijk welzijn tot goedkeuring van het bod van de weerhouden bieder niet binnen de door de wet bepaalde termijnen wordt geschorst of vernietigd door de hogere overheid. Indien het besluit tot goedkeuring van het bod van de weerhouden bieder binnen de door de wet bepaalde termijnen wordt geschorst of vernietigd door de hogere overheid, wordt de verkoop als onbestaande beschouwd. Indien het besluit tot goedkeuring van het bod van de weerhouden bieder niet binnen de door de wet bepaalde termijnen wordt geschorst of vernietigd door de hogere overheid, wordt de toewijzing definitief geacht en is de verkoop gesloten. Het OCMW verbindt zich ertoe de instrumenterende notaris onverwijld op de hoogte te brengen bij kennisname van de schorsing of vernietiging van het besluit of bij afloop van de bij wet bepaalde termijnen indien geen schorsing of vernietiging wordt vernomen.
De verkoop zal geschieden volgens de bijzondere en algemene verkoopsvoorwaarden opgenomen in de akten van lastenkohier en proces verbaal van toewijs dewelke integraal deel uitmaakten van voornoemd besluit van de OCMW-raad de dato 28 maart 2023.
De kosten, rechten en erelonen van de verkoop vallen ten laste van het OCMW van Balen, mits de koper hierin forfaitair bijdraagt zoals opgenomen in de ontwerpakten of volledig door het OCMW bij inhouding van de verkoop.
Gelet op het besluit van het afdelingshoofd adviezen en vergunningen van het Agentschap voor Natuur en Bos tot machtiging voor de vervreemding van 0,1004 ha openbaar bos in eigendom van het OCMW van Balen afgeleverd op 22 juni 2022, zijnde minder dan 3 jaar geleden.
De opbrengst van de online verkoop zal worden aangewend voor de financiering van toekomstige investeringen.
Gelet op art. 56.§3.8° van het Decreet Lokaal Bestuur de dato 22 december 2017;
Gelet op art. 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur de dato 22 december 2017;
Gelet op het Burgerlijk Wetboek artikelen 1582 tot en met 1701;
Gelet op het KB van 28 juli1978 houdende vaststelling van het gewestplan Herentals-Mol;
Gelet op de omzendbrief van 3 mei 2019 van de Vlaamse Regering betreffende toelichting bij artikel 293 Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
De OCMW-raad aanvaardt de hoogst geboden prijs van 185.000 euro voor de verkoop van de grond, te Balen, gelegen hoek 1-Meilaan - Heuvelweg, gekadastreerd eerste afdeling sectie A nummer 1285/A groot volgens meeting 15a 30ca zoals afgebeeld op een meetplan opgemaakt door landmeter Nick Smolders te Balen op 29 september 2022
De uiteindelijke bieder van het hoogste bod was niet de eerste bieder. De premie van 1 procent berekend op het eerste bod werd niet van toepassing.
Het ontwerp van akte proces verbaal van definitieve toewijs en akte kwijting opgesteld door notaris Roosen te Balen is reeds goedgekeurd in zitting van 28 maart 2023 maar wordt in deze zitting bekrachtigd met toevoeging van het hoogste bod.
De kosten, rechten en erelonen van de verkoop vallen ten laste van het OCMW van Balen, deze worden door de notaris afgehouden van de te ontvangen verkoopprijs.
De opbrengsten uit voorschreven verkoop door het OCMW van Balen zullen aangewend worden voor openbaar en algemeen nut via toekomstige investeringen.
De voorzitter van de OCMW-raad en algemeen directeur worden gemachtigd om namens het OCMW van Balen de authentieke akte proces verbaal van definitieve toewijs te ondertekenen. De financieel directeur wordt gemachtigd om de authentieke akte kwijting te tekenen
De voorzitter van de OCMW-raad, de algemeen directeur en de financieel directeur van de gemeente Balen worden gemachtigd om de hypotheekbewaarder te ontslaan van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten. Het door hen verleende ontslag van ambtshalve inschrijving wordt uitdrukkelijk bekrachtigd en bevestigd;