Overwegende dat de gemeente Balen aan marktverkenning deed en zowel het aanbod van de firma's CCV, PayWorld als van de firma Keyware Smart Card Division heeft onderzocht en heeft vergeleken met het huidige contract met Wordline NV.
Overwegende dat de gemeente lid is van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK (hierna genoemd: 'IAD').
Overwegende dat de gemeente Balen zo kennis nam van de groepsaankoop die IOK heeft gevoerd aangaande de 'raamovereenkomst voor de aankoop van betaalterminals' (Bijlage 2 - Bestek voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp 'Groepsaankoop voor de aankoop van betaalterminals').
Overwegende dat bovenvermelde opdracht tot voorwerp heeft het leveren en het installeren van betaalterminals, het uitvoeren van bijhorende onderhoudscontracten alsook de behandeling van transactiekosten aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de IAD, en dit voor een periode van 48 maanden.
Overwegende dat de voorziene startdatum 1 januari 2024 was en dat de opdracht zal aflopen op 30 november 2027.
Overwegende dat de raad van bestuur van IOK op 17 november 2023 de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aankoop van betaalterminals' heeft gegund aan en bij mededeling van 7 december 2023 gesloten met Keyware Smart Card Division NV, Ikaroslaan 24, 1930 ZAVENTEM (Bijlage 3 - Bijlage A Offerteformulier Keyware, Bijlage 4 - Bijlage B Inventaris ingevuld door Keyware, Bijlage 5- Catalogus 2023 van Keyware en Bijlage 6 - Offerte van Keyware).Overwegende dat de gemeente nu wordt gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Overwegende dat de gemeente Balen het aanbod van Keyware Smart Card Division NV via de groepsaankoop na de marktverkenning immers interessant vindt en ervoor opteert om in te stappen op deze raamovereenkomst.
Overwegende dat de gemeente Balen tevens betaalterminals voor Keiheuvel zal aankopen en dit in rekening zal brengen op de aan hen toegekende werkingssubsidie.
Overwegende dat de gemeente het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 13.991,63 EUR exclusief btw begroot (Bijlage 7 - Raming).
Overwegende dat op basis van het decreet over het lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en in het bijzonder gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad overeenkomstig artikelen 40 en 41 van voornoemd decreet en gelet op het gegeven dat voor het toetreden tot raamovereenkomsten er tot op heden geen bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen werden overgedragen.
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aankoop van betaalterminals'.