2020_GR_00190 - Subsidiereglement VOENK! - Goedkeuring

Er bestonden al mogelijkheden om via huidige reglementen van jeugdraad en cultuurraad ondersteuning voor nieuwe initiatieven aan te vragen. Er waren enkele vaststellingen die maken dat een aanpassing aan de reglementen wenselijk is.

Vaststellingen bij huidige reglementen van nieuwe ideeën:

1) De subsidie werd te beperkt aangevraagd. 

Redenen?

• Het werd wel eens door aanvragers als administratief omslachtig en demotiverend ervaren om een subsidie aan te vragen die nadien teruggevorderd moest worden.
• Subsidie is te weinig breed gekend

2) Een aantal initiatieven wilden meerdere jaren na elkaar subsidie aanvragen. Er was hierdoor weinig 'vernieuwing' bij de aanvragers.

Redenen?

• Subsidie te weinig breed gekend
• Organisatoren van interessante initiatieven beginnen hierop te 'rekenen'

Aanpassingen

Onderstaande zaken werden daarom aangepast:

• We willen de demotiverende factor van het aanvragen van de subsidie die kan worden teruggevorderd weghalen en reglement vereenvoudigen.

Concreet : Dit subsidiereglement werd vereenvoudigd door 3 grootordes van subsidiebedragen voor te stellen (afhankelijk van het soort initiatief) met name 500, 1000 en 1500 euro. Hiervan wordt 50 % op voorhand uitgekeerd en 50 % achteraf. Het is een 'incentive' om nieuwe ideeën te doen groeien. Er zit nog wel een financiële controle in doordat de 50 % achteraf eventueel niet kan uitgekeerd worden indien de kosten toch beperkt bleken. De 50 % subsidie in voorafname blijft altijd bij de rechthebbende en wordt niet teruggevorderd. 

• Er werd gewerkt aan een integratie van de twee aparte reglementen jeugd en cultuur met een nieuwe naam.

Concreet: Er wordt een logo ontworpen met onderstaand lettterwoord wat communicatief meer animo brengt en we gaan breed bekend maken dat deze subsidie bestaat en dat iedereen (individu, groep, vereniging,...) die met een idee zit hier kan op beroep doen. We maken de projectsubsidies bekend met een nieuw logo en huisstijl maar houden wel rekening met de epidemiologische toestand. In de huidige lockdown-situatie, wachten we nog even om dit te lanceren tot er een meer stabiele situatie is die meer beheersbaar is om de nieuwe projectsubssidies bij lancering alle kansen te geven. Als alles goed gaat, kan in januari/februari het nieuwe reglement communicatief gelanceerd worden.

VO(E)NK! subsidies

Verbinden Origineel (Experimenteel) Nognooitgedaan Kansen grijpen

• Aantal keren waarop je beroep kan doen op de subsidie wordt beperkt

Concreet: Je kan maar 3 keer beroep doen op de subsidie waar er voorheen geen beperking was. Het subsidiebedrag zelf daalt in het 2e jaar met een kwart en in het derde jaar met de helft opdat het een uitdovend karakter is en het initiatief een stimulans krijgt maar nadien op zichzelf kan verder lopen (indien gewenst).

Adviezen

De reglementen kwamen tot stand in nauw overleg met de betrokken raden. Aan de jeugdraad, sportraad en cultuurraad werden finaal ook de nodige formele adviezen gevraagd bij het ontwerpreglement en suggesties mee verwerkt.

• Jeugdraad: Er komt de opmerking dat dit er goed uitziet en VOENK wel een gepaste naam is.
• Sportraad: Bevraagd per mail en geen opmerkingen gekregen
• Cultuurraad: Art.3, §1: elke tijdelijke vereniging, kunstenaarsgroep,
  Voor de rest positief advies.