In openbare zitting vergaderd;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2009 houdende de goedkeuring van het reglement voor de uitleen van materialen van de gemeente Balen;
Gelet op het feit dat de gemeente Balen gratis materialen uitleent aan verenigingen voor een bepaalde afgesproken termijn. Om te vermijden dat de gemeente in haar dienstverlening hinder zou ondervinden als deze afgehaalde materialen niet tijdig worden ingeleverd, wordt er op het laattijdig inleveren een retributie gevestigd;
Gelet op het feit dat de gemeente een schminkkoffer uitleent en dat de gebruikte materialen kosten met zich meebrengen die gerecupereerd dienen te worden;
Overwegende het onderscheid dat gemaakt wordt in tarieven tussen verenigingen die wel of niet aangesloten zijn bij een erkende adviesraad, omdat enerzijds de aansluiting bij een erkende adviesraad een duidelijk sociaal engagement inhoudt naar de gehele Balense bevolking, en anderzijds er door de gemeente een duidelijk zicht is op de legitimatie van een vereniging;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement voor het laattijdig inleveren van afgehaalde uitleenmaterialen en het ter beschikking stellen van een schminkkoffer, dit voor een periode eindigend op 31 december 2020;
Overwegende dat het opportuun wordt geacht betreffend retributiereglement gewijzigd te verlengen (actualisering tarieven in artikel 3);
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
De Grondwet; in het bijzonder artikel 173.
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Met ingang vanaf 1 januari 2021 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het laattijdig inleveren van afgehaalde uitleenmaterialen en het ter beschikking stellen van een schminkkoffer.
De retributie voor het laattijdig inleveren van afgehaalde uitleenmaterialen bedraagt 20 euro per begonnen dag.
De retributie voor het zonder verwittigen niet afhalen van gereserveerde materialen bedraagt 20 euro.
Er wordt een retributie gevestigd voor het ter beschikking stellen van een schminkkoffer ongeacht of de onderdelen al dan niet verbruikt worden:
a) Voor verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad:
- Voor een periode van 1 tot en met 3 dagen: €6
- Voor een periode van 4 tot en met 14 dagen: € 12
b) Voor verenigingen niet aangesloten bij een erkende adviesraad:
- Voor een periode van 1 tot en met 3 dagen: € 12
- Voor een periode van 4 tot en met 14 dagen: € 24
De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de uitleendienst.
Van de retributie zijn vrijgesteld: gemeentelijke diensten, gemeentelijke adviesraden voor initiatieven door de adviesraden zelf georganiseerd, alsmede de scholen op het grondgebied van de gemeente Balen (voor initiatieven door de scholen zelf georganiseerd).
De retributie is te betalen aan de daartoe aangestelde ambtenaren.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.