2020_GR_00212 - Uitleenreglement van de Bib van Balen - Goedkeuring

Gelet op het bestaande uitleenreglement van de bib; 

Overwegende dat het wenselijk is hieraan volgende aanpassingen aan te brengen:

• per lidkaart kunnen maximum 20 materialen ontleend worden (voorheen: 10 materialen) 
• niet langer een beperking op soort materiaal (voorheen: maximum 10 gedrukte materialen (onder andere boeken, strips, tijdschriften, taalcursussen) en  5 niet-gedrukte materialen (films, cd-roms, cd’s, luisterboeken, daisyboeken, puzzels)
• volgende passages wordt geschrapt uit het reglement:
  • "Voor gebruik in de klas kunnen leerkrachten en leerkrachten in opleiding voor het basisonderwijs, op vertoon van hun lerarenkaart of studentenkaart het dubbel aantal materialen ontlenen."
  • Artikel 4bis: e-boeken pilootproject in 2014-2015Tijdens een pilootjaar worden e-boeken aan de bibleden aangeboden aan een kostprijs conform de bepalingen uit het “retributiereglement voor prestaties verstrekt door de Bib van Balen. De ontleningen van de e-boeken verloopt via een toepassing die de bibleden zelf dient te downloaden en te installeren op zijn tablet/computer/iphone.

Overwegende dat in het najaar van 2021 de 7 CNEK-bibliotheken (samenwerkingsverband Cultuurnetwerk Kempen met de gemeenten Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie) samen met de overige Antwerpse bibliotheken toetreden tot het EBS (Eengemaakt Bibliotheeksysteem) met de nieuwe bibliotheeksoftware WISE van de firma OCLC en daarmee het tijdperk van het PBS (Provinciaal Bibliotheeksysteem met Brocade van CIPAL) definitief wordt afgesloten.

Overwegende dat de overstap naar het EBS, dat expliciet inzet op samenwerking tussen bibliotheken, vele kansen inhoudt voor het samenwerkingsverband CNEK. De CNEK-bibliotheken willen een grote stap zetten met een ondertekening op niveau 3 omdat deze veranderingen grote voordelen voor de leden én voor de aangesloten bibliotheken inhouden.

Gelet op volgende bepalingen betreffende het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem:

De toetreding tot het EBS is het sluitstuk van de reeds ondertekende overeenkomst ‘Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken’ tussen Cultuurconnect en de gemeenten.

Al de Antwerpse bibliotheken stappen met migratiegolf 6 als voorlaatste groep bibliotheken (1/4/2021-30/9/2021) over van Brocade naar het EBS met de nieuwe bibliotheeksoftware WISE. Deze omschakeling houdt een migratie van alle data van de collectie én de gebruikers in van het huidige (provinciale) bibliotheeksysteem naar het gemeenschappelijke systeem WISE.

Het wordt daarmee mogelijk:

• Een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners.
• Het onderhoud efficiënter te maken door schaalvoordeel.
• Verder te innoveren.
• De samenwerking tussen bibliotheken te versterken. 

Overwegende dat dit de mogelijkheid biedt tot verdieping van de samenwerking van de 7 bibliotheken: 

1. Het intekenniveau

Met het samenwerkingsverband willen we instappen op intekenniveau 3a en de intentie hebben om te evolueren tot 3b.

Inhoud intekenniveau 3a:

• Eén lidmaatschap: met het lidmaatschap van een bibliotheek uit het samenwerkingsverband is het lid automatisch aangesloten bij alle 7 bibliotheken van het samenwerkingsverband en kan het overal genieten van de bibliotheekwerking.
• Eén gezamenlijk reglement dat in alle 7 bibliotheken van kracht is. We hanteren overal eenzelfde basis van gemeenschappelijke regels.
• Eén financiële organisatie: een lener krijgt altijd de kosten van alle bibliotheken van het samenwerkingsverband af te rekenen en kan dit in gelijk welke bibliotheek van het samenwerkingsverband. Periodiek kunnen via een clearinghouse-systeem de onderlinge inkomsten herverdeeld worden.

Met 3b komt er nog bij dat er een frequent transport tussen de bibliotheken wordt georganiseerd waardoor een lener materialen kan binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van het samenwerkingsverband.

1. Eén reglement: de voordelen

Een gezamenlijk reglement houdt veel kansen in voor onze gebruikers want de 7 bibliotheken worden voor de gebruikers toegankelijk. Een gezamenlijk lidmaatschap heeft meerdere voordelen:

• In de 7 bibliotheken worden dezelfde regels gehanteerd. Dit is voor de gebruikers duidelijk en overzichtelijk.
• Nieuwe leden hoeven ook maar één keer te worden ingeschreven. Die administratieve vereenvoudiging levert niet alleen tijdswinst en efficiëntie op voor het bibliotheekpersoneel, het werkt ook drempelverlagend voor de gebruiker om een andere bib te bezoeken.
• De uitwisseling van materialen tussen de onderlinge bibliotheken zal soepeler en eenvoudiger verlopen, waardoor de beschikbare collectie waar de gebruiker toegang toe heeft aanzienlijk wordt uitgebreid.
• Het wordt op termijn haalbaar om een gebruiker de keuze vrij te laten in welke bibliotheek hij zijn materialen inlevert.

 Niet alleen voor de gebruiker maar ook voor de bibliotheken heeft een gezamenlijk reglement en lidmaatschap voordelen:

• We realiseren een gedeelde merknaam. Dit is een positief verhaal, want samenwerking is een keuze, je bouwt er een identiteit mee op, goede reclame komt alle partners ten goede en het levert schaalvoordelen op.
• Een gedeeld klantenbestand levert ook een groter potentieel op voor bijvoorbeeld promotie van evenementen.