Werken met een open oproep van de Vlaamse Bouwmeester heeft een aantal voordelen die omschreven staan in het reglement Open Oproep in bijlage. Deze open oproep vervangt een eigen overheidsopdracht, om die reden wordt een mandaat gegeven door de gemeenteraad.
Het maken van de projectdefinitie met de concrete verwachtingen en programma van eisen en uiteindelijk de toekenning van de opdracht, gebeurt nog steeds door lokaal bestuur Balen als opdrachtgever.
Goedkeuring van het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester voor de volledige studieopdracht voor de gefaseerde aanpassing en uitbreiding van het gemeentelijk vrijetijdscentrum De Kruierie te Balen.
Gemeenteraadsvoorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd de bijhorende documenten (mandaat, samenwerkingsprotocol,...) te ondertekenen namens de gemeente Balen.