Het burgemeestersbesluit van 17 mei 2021 houdende het nemen van maatregelen voor een veilige werking van de zitting van de gemeenteraad en OCMW raad van 31 mei 2021 in het raam van de coronacrisis wordt bekrachtigd.
De financiële verdeelsleutel 2022 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.
Hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.
Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS 29 oktober 2014.
De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2022 voor Brandweer zone Kempen goed:
Gemeente/stad | % 2022 |
Geel | 22,09% |
Mol | 15,49% |
Herentals | 10,59% |
Westerlo | 10,02% |
Balen | 8,74% |
Laakdal | 4,46% |
Herselt | 3,52% |
Olen | 4,93% |
Grobbendonk | 4,09% |
Retie | 2,51% |
Hulshout | 2,27% |
Meerhout | 3,58% |
Dessel | 2,77% |
Herenthout | 3,17% |
Vorselaar | 1,77% |
De gemeenteraad keurt goed dat een eerste verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2022 als volgt:
Gemeente/stad | Bedrag/jaar |
Geel | -6 539,30 |
Mol | -96 295,79 |
Herentals | -65 023,84 |
Westerlo | -21 632,80 |
Balen | -11 991,22 |
Laakdal | +40 856,36 |
Herselt | +40 760,73 |
Olen | +44 681,87 |
Grobbendonk | -38 772,49 |
Retie | +26 702,01 |
Hulshout | +25 363,08 |
Meerhout | +32 248,98 |
Dessel | +24 597,98 |
Herenthout | -14 962,95 |
Vorselaar | +20 007,38 |
Gelet op de huidige epidemiologische toestand waarbij onze economie, zorg en onderwijs onder druk staan;
Overwegende dat de enige manier om dit te voorkomen is te voorzien in een goede bron- en contactopsporing waarbij het lokaal bestuur instaat voor sensibilisering, communicatie, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching en contacttracing;
Overwegende de collegebeslissing van 9 december 2020 en de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2021 waarbij de gemeente Balen koos voor optie 2 (die afliep op 31 maart 2021);
Overwegende de collegebeslissing van 7 april 2021 en de gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2021 waarbij optie 2 verlengd werd tot 30 juni 2021;
Gelet op het feit dat de Vlaamse Regering op 23 april 2021 de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 heeft uitgewerkt, met een bijhorende subsidie.
Overwegende dat de Vlaamse Regering op 7 mei haar definitieve goedkeuring gaf aan een wijzigingsbesluit tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021. Het wijzigingsbesluit verlengt de subsidieperiode voor optie 1 en optie 2 tot 31 augustus 2021.
Overwegende de collegebeslissing van 19 mei 2021 tot principiële goedkeuring van de verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst tot 31 augustus 2021;
Het addendum betreffende de verlenging van optie 2 inzake de overeenkomst lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching en contactonderzoek tussen het Agentschap Zorg en Gezondheid en de gemeente Balen wordt goedgekeurd. De voorzitter gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd dit addendum namens de gemeente Balen te ondertekenen.
Het betreffende collegebesluit van 19 mei 2021 wordt bekrachtigd.
Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 26 maart 2021 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2020.
Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Er is in 2020 gewerkt met een voorschotfactuur. Er is reeds een factuur gestuurd naar alle gemeenten voor 85% van de gebudgetteerde bijdrage 2020. De factuur van saldo 2020 zal samen met het voorschot van 2021 worden gefactureerd. Deze berekening van het voorschot 2021 is reeds gebaseerd op de toekomstige nieuwe verdeelsleutel op basis van het geschatte aantal dossiers.
Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel op basis van de bevolkingsaantallen conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS :
Geel : 15,69 %
Laakdal : 6,34 %
Meerhout : 4,06 %
Grobbendonk : 4,48 %
Herentals : 11,09%
Herenthout : 3,52 %
Olen : 4,90%
Vorselaar : 3,11%
Herselt : 5,79%
Hulshout : 4,10 %
Westerlo :9,88 %
Balen : 8,86 %
Dessel : 3,77 %
Mol : 14,41 %
In het startkrediet 2020 werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van €120 546,46.
Bij de afrekening was dit €76 197,37.
| bijdrage start krediet 2020 | afrekening 2020 | |
Bijdrage Geel: | 18908,60 | 11952,12 | |
Bijdrage Grobbendonk: | 5400,94 | 3413,93 | |
Bijdrage Herentals : | 13366,41 | 8448,90 | |
Bijdrage Herenthout: | 4244,97 | 2683,25 | |
Bijdrage Laakdal: | 7641,05 | 4829,90 | |
Bijdrage Meerhout: | 4898,64 | 3096,43 | |
Bijdrage Olen: | 5901,31 | 3730,22 | |
Bijdrage Vorselaar: | 3748,94 | 2369,70 | |
Bijdrage Balen | 10686,19 | 6754,74 | |
Bijdrage Dessel | 4540,96 | 2870,34 | |
Bijdrage Mol | 17370,36 | 10979,80 | |
Bijdrage Herselt | 6985,45 | 4415,50 | |
Bijdrage Hulshout | 4943,47 | 3124,77 | |
Bijdrage Westerlo | 11909,16 | . | 7257,78 |
In 2020 is het aantal dossiers sterker gestegen dan verwacht bij de opmaak van het budget. In 2020 waren dit 1643 dossiers. De stijging is deels te verklaren doordat veel gemeenten meer inzetten op de aanpak van sluikstorten oa door de inzet van camera’s en doordat enkele gemeenten ook overtredingen in de blauwe zone laten bestraffen via GAS.
De uiteindelijke bijdrage van elke gemeente is veel kleiner dan het gebudgetteerde bedrag.
Het initiële budget voorzag een bijdrage van de gemeente Balen ten belope van 10686,19 €. De uiteindelijke afrekening bedraagt 6754,74 €;
Gelet op artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ dat luidt als volgt: “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.”;
Gelet op het feit dat de documenten aan de gemeente Balen bezorgd zijn op 14 april 2021;
Overwegende dat het Beheerscomité in vergadering van 26 maart 2021 is overgegaan tot de goedkeuring van de rekening over het werkingsjaar 2020;
De gemeenteraad keurt de rekening 2020 van de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties goed.
Neemt kennis van de rekening, dienstjaar 2020, van navolgende kerkfabrieken met volgende balans:
Onze-Lieve_Vrouw van Altijddurende Bijstand
Overschot / tekort exploitatie: € 16.914,89
Overschot / tekort investeringen: € 0,00
Sint-Willibrordus
Overschot / tekort exploitatie: € 37.050,52
Overschot / tekort investeringen: € 0,00
Sint-Hubertus
Overschot / tekort exploitatie: € 16.153,36
Overschot / tekort investeringen: € -3.500,00
Sint-Andries
Overschot / tekort exploitatie: € 25.019,32
Overschot / tekort investeringen: € 0,00
Gunstig advies uit te brengen over bovenvermelde rekeningen mits aanpassing van de jaarrekening aan de in aanhef aangegeven correcties.
Deze beslissing voor goedkeuring toe te zenden aan de bevoegde overheid.
De gemeente treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “het leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001-bomencampagne 2021”.
Het college wordt gevraagd om over te gaan tot sluiting van de opdracht.
Gelet op het ‘decreet bovenlokale cultuurwerking' van 1 januari 2019;
Gelet op het decreet houdende de organisatie en subsidiëring van een cultureel-erfgoedbeleid van 23 mei 2008;
Gelet op het feit dat het afsluiten en de subsidiëring van een regionaal cultureel-erfgoedconvenant past binnen de bepalingen van het decreet op het cultureel-erfgoed;
Gelet op het strategisch meerjarenplan zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 09/12/2019, meer bepaald volgende doelstellingen en acties:
Beleidsdoelstelling 7 : Balen weet steeds meer te boeien door een veelzijdig belevingsaanbod in de gemeente
7.3. Balen organiseert zelf of in samenwerking met partners een afgestemd vrijetijds- en cultuuraanbod als aanvulling op blinde vlekken.
7.3.2. We werken samen met het cultuurnetwerk Kempen voor bovenlokaal bibliotheek-, erfgoed-, en cultuurbeleid
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2008 waarin goedkeuring werd verleend aan de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging regionaal cultuur-erfgoedconvenant k.ERF;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 december 2013 waarin goedkeuring werd verleend aan de aangepaste statuten van de intergemeentelijke projectvereniging k.ERF;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 december 2016 houdende goedkeuring aangepaste statuten van de intergemeentelijke projectvereniging, tevens omgedoopt tot CNEK (cultuurnetwerk Kempen);
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 houdende goedkeuring van de aangepaste statuten van de projectvereniging CNEK;
Gelet op artikel 13 van de statuten welk bepaalt dat de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en het activiteitenverslag jaarlijks ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;
Gelet op de bepalingen uit het decreet lokaal bestuur.
Goedkeuring wordt verleend aan het jaarverslag en financieel verslag 2020 van projectvereniging CNEK.
De gemeenteraad keurt het reglement 'Tussenkomst voor evenementorganisatoren in Balen naar aanleiding van het coronavirus' goed.
Een algemene vergadering wordt gepland op 16 juni 2021, met onderstaand voorstel van agendapunten:
Agenda :
In bijlage de nodige documenten.
Gezien decretaal en statutair wordt bepaald dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad, wordt de agenda ter goedkeuring voorgelegd.
Bepalingen in Decreet Lokaal Bestuur;
De huidige statuten van Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel vzw, zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van de vzw Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel d.d. 15 mei 2013;
Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 houdende goedkeuring oprichting extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm : vzw Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel, de goedkeuring van de statuten implicerend;
Het Ministerieel Besluit d.d. 5 september 2013 houdende goedkeuring van bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing;
Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goedgekeurd op 28 februari 2019 wat de statuten en werking van vzw's reguleert en wijzigingen per 1 januari 2020 impliceert;
De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de hierboven vermelde agendapunten van de algemene vergadering van 16 juni 2021 van de GEVA Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel vzw.
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke afgevaardigden om conform de besluitvorming en instructies van de gemeenteraad van heden te handelen op de algemene vergadering van de GEVA Recreatie- en Natuurpark Keiheuvel vzw van 16 juni 2021, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Met het reglement "aanleg van tegeltuintjes" wil de gemeente de mensen ondersteunen die hun straatbeeld willen verfraaien. Dit verhoogt de biodiversiteit op het vlak van insecten alsook de luchtkwaliteit wegens een buffering van fijn stof.
Het project kadert in het meerjarenplan 2020-2025 onder actiepunt 102: "Wij streven naar een verfraaiing van onze dorpskernen".
De gemeenteraad keurt het reglement voor de aanleg van tegeltuintjes goed conform ondervermelde artikelen.
Definities:
Aanvraag, aanvraagformulier en overzicht procedure:
Overzicht van de procedure:
Voorwaarden:
Na aanleg van een tegeltuin moet er een onbelemmerde voetpadbreedte van minimum 1,50m langs de ganse lengte van de tegeltuin blijven bestaan, rekening houdend met de straatverlichting en verkeersborden.
Alleen de tegels die noodzakelijk zijn voor de aanleg van de tuin mogen verwijderd worden. Het gemeentepersoneel komt langs om de tegels weg te nemen en het plantvak klaar te maken voor beplanting.
De plantstrook mag in de breedte maximum 30cm van het voetpad bedragen zolang het voetpad een minimale doorgang van 1,50 m blijft behouden.
De lengte van de plantstrook mag je kiezen, op voorwaarde dat er 30cm afstand wordt gehouden met het aanpalende eigendom, tenzij je buren ermee akkoord gaan om hiervan af te wijken.
Eventuele afboordingen mogen maximaal 20cm boven de voetpadtegels uitsteken en het gebruikte materiaal mag geen scherpe randen hebben.
De beplanting in een tegeltuintje moet aangepast zijn: er mogen geen giftige of doornige planten gebruikt worden. De plantkeuze moet van die aard zijn dat deze geen schade kan berokkenen aan medeburgers en boven- en ondergrondse constructies.
De planten moeten indien nodig gesnoeid worden zodat ze de vrije doorgang en het zicht, nodig voor de veiligheid van de weggebruikers, nooit belemmeren.
De aanvrager verbindt zich er toe de straatgeveltuin goed te onderhouden. Hij is ook verantwoordelijk voor het onderhoud van onkruid en vuil op het voetpad omwille van de geveltuin. Bij vaststelling van wanbeheer zal de straatgeveltuin verwijderd worden op kosten van de aanvrager.
De plantengroei dient zich te beperken tot de gevel van het gebouw waarvoor een vergunning werd verkregen.
De minimale doorgangszone van 1,50m dient ook gerespecteerd te worden wanneer alle planten verder uitgroeien.
Het onderhoud van de tegeltuintjes valt ten laste van de vergunninghouder. De planten mogen niet verder over het voetpad uitsteken en klimplanten mogen niet boven de kroonlijst uitsteken.
Alle voorzieningen van openbaar nut zoals straatnaamborden, verkeerslichten, verkeersborden en huisnummers moeten steeds zichtbaar blijven voor de weggebruiker.
Aansprakelijkheid:
Ondersteuning van de gemeente:
Niet-reglementaire tuintjes:
Onze fractie zal dit punt goedkeuren, maar we hebben hierbij toch enkele bedenkingen bij de vermelding dat deze tegeltuintjes moeten zorgen voor meer biodiversiteit.
Het is niet de eerste keer dat we met het Vlaams Belang de vele verkavelingen in onze gemeente aanklagen. Ook nu weer staan er twee op de agenda van de gemeenteraad. Deze twee verkavelingen bevinden zich tussen bestaande kavels, waardoor we deze zullen goedkeuren. Maar buiten de reeds bevolkte gebieden, moeten we helaas vaststellen dat regelmatig ook verkavelingen worden toegestaan grenzend aan onder andere natuurgebied.
Als we de biodiversiteit in onze gemeente hoog in het vaandel dragen, zoals nu wordt beweerd met deze tegeltuintjes - een leuk idee overigens, al is het maar om het uitzicht van sommige woningen letterlijk op te fleuren - dan denk ik dat we als gemeente beter moeten toezien op het behoud van het landelijke karakter binnen en buiten de dorpscentra. Integendeel zien we nieuwe appartementsblokken opduiken, lintbebouwing toenemen en steeds meer grootwarenhuizen en ketens die naar onze gemeente verhuizen. De mogelijke aanleg van tegeltuintjes weegt trouwens niet op tegen het verdwijnen van de natuur door de vele verkavelingen.
We betreuren dit, hebben dit reeds gezegd in de gemeenteraad en zullen dit blijven doen. Balen en Olmen vormen samen een prachtige landelijke gemeente en dat hoort zo te blijven.
Overwegende dat prioriteit dient te worden verleend aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen;
Overwegende dat in tweede instantie het huishoudelijk afval maximaal selectief dient te worden ingezameld met het oog op optimale verwerking;
Overwegende dat de gemeente in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht, zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huisvuil via de gemeentelijke inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …) maximaal wil voorkomen;
Overwegende dat een aanpassing van artikelen 10.2 en 10.4 van het reglement huishoudelijke afvalstoffen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2020 dient te gebeuren om de handhaving op de textielcontainers mogelijk te maken;
Gelet op de nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119bis en 135, §2;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41;
Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3, artikel 26 tot en met artikel 28; Gelet op het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 4 november 2002 houdende de beheersoverdracht aan de intergemeentelijke vereniging IOK Afvalbeheer voor de activiteiten inzake afvalbeheer, zoals verwoord in artikel 4 van de statuten van IOK Afvalbeheer;
Gelet op het reglement huishoudelijke afvalstoffen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2020;
Overwegende dat op grond van deze beheersoverdracht IOK Afvalbeheer dient te worden geconsulteerd alvorens de gemeente toelating kan verlenen aan een private inzamelaar om textiel in te zamelen op het grondgebied van de gemeente;
Overwegende dat het ter bescherming van het leefmilieu noodzakelijk is het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van het VLAREMA;
In het reglement huishoudelijke afvalstoffen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2020 worden artikelen 10.2 en 10.4 vervangen door hetgeen volgt:
Artikel 10.2 §1 - Het textiel wordt ingezameld volgens de resultaten van de door IOK Afvalbeheer uitgevoerde marktbevraging, wat inhoudt dat het textiel wordt ingezameld in de containers die verspreid staan opgesteld op het openbaar domein, op het recyclagepark en viermaal per jaar, op de data vermeld op de ophaalkalender huis-aan-huis langs de straten, wegen en pleinen waar de ophaling is ingericht. § 2. Het textiel mag niet worden meegegeven met het huisvuil en de gemengde fractie van het bedrijfsafval, het grofvuil of een selectieve inzameling, andere dan deze van het textiel.
Artikel 10.4 - Alleen de organisaties die vermeld zijn op de door de OVAM gepubliceerde lijst van geregistreerde inzamelaars, handelaars en makelaars van textielafvalstoffen en die toelating hebben van het college van burgemeester en schepenen, waarmee ze een overeenkomst hebben afgesloten, zijn gemachtigd om huisaan-huisinzamelingen te organiseren of om textielcontainers te plaatsen op zowel openbaar domein als op privéterrein toegankelijk voor het publiek.
In openbare zitting vergaderd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31 dat volgende bepaalt:
Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”
Gelet op het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47 dat het volgende bepaalt:
“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”
Gelet op de aanvraag van de heer Steven Verspreet wonende te Schellekensberg 28 te 3290 Diest tot het verkavelen van percelen in 8 loten voor vrijstaande ééngezinswoningen gelegen te Balen, Kromstraat zn, 2491 Balen, afdeling 3 sectie B nrs. 624/2 A, 624/2 B, 652, 653 en 655A;
Gelet op de ligging in woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Herentals-Mol KB 28/07/1978;
Overwegende dat het dossier digitaal werd ingediend op 11/02/2021;
Overwegende dat een volledigheidsbewijs werd afgeleverd op 25/02/2021;
Overwegende dat het geen vergunningsaanvraag betreft zoals opgenomen in art. 11, 12, 13 of 14 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en bijgevolg diende een openbaar onderzoek gehouden.
Gelet op artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning d.d. 27 november 2015, wat bepaalt dat de gemeenteraad kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
Het dossier werd bekendgemaakt van 03/03/2021 tot en met 01/04/2021.
Gelet op het feit dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 3 maart 2021 tot 1 april 2021.
Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en een digitaal bezwaar;
Gelet op de adviezen van :
-Fluvius dd. 10/03/2021 : uitbreiding laagspanningsnet leiding lage druk aardgas € 17.858,53,
-Pidpa dd. 23/03/2021 : uitbreiding drinkwaterleiding € 11.295,20,
-Pidpa Riolering advies dd. 11/03/2021 : voorwaardelijk gunstig, kostenraming € 14.520,00,
-Proximus dd. 26/02/2021 : voorzien geen uitbreiding,
-Telenet dd. 18/03/2021 : € 2.218,08;
- Verkeersdienst dd. 10/03/2021, Voorwaardelijk gunstig: “De oprit van de woonentiteit dient minimum 5 m lang te zijn zodat het parkeren van een extra voertuig op eigen terrein mogelijk is. Minimum 1 stalplaats voor auto's per woonentiteit.
De aansluiting van de toegang op het openbaar domein dient haaks te gebeuren.”;
Gelet op de omgeving en de nodige ruimte in functie van de nutsleidingen is een rooilijnbreedte van 12m vereist;
Overwegende dat cfr. hogervermelde regelgeving de gemeenteraad dient te beslissen over de zaak van de weg;
Gelet op het feit dat door het gratis afstaan van de voorliggende perceelsdelen, aangeduid als lot 13 op het verkavelingsplan opgemaakt door Steven Verspreet dd. 02/10/2020, de rooilijn gelegen is op 6m uit de as van de Kromstraat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing goed over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer A2021/6 OMV (OMV_2021023727), zoals aangeduid op het verkavelingsplan dd. 02/10/2020, opgemaakt door landmeter Steven Verspreet wonende te Schellekensberg 28 te 3290 Diest tot het verkavelen van percelen in 8 loten voor vrijstaande ééngezinswoningen gelegen te Balen, Kromstraat zn, 2491 Balen, afdeling 3 sectie B nrs. 624/2 A, 624/2 B, 652, 653 en 655A;
Volgende oppervlakte zal gratis worden ingelijfd in het openbaar domein: 1a 90ca;
Deze overname geschiedt door de gemeente voor openbaar en algemeen nut;
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de hogere overheid samen met het verkavelingsdossier.
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig wanneer de omgevingsvergunning niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd, of wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
In openbare zitting vergaderd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31 dat volgende bepaalt:
Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”
Gelet op het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47 dat het volgende bepaalt:
“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”
Gelet op de aanvraag van de heer Daniel Nys wonende te Heikapperstraat 3 te 3971 Leopoldsburg tot het verkavelen van een perceel in een reeds bebouwd lot en een lot voor een vrijstaande ééngezinswoning gelegen te Balen, Kromstraat zn, 2491 Balen, afdeling 3 sectie B nrs. 584S en 584R;
Gelet op de ligging in woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Herentals-Mol KB 28/07/1978;
Overwegende dat het dossier digitaal werd ingediend op 09/03/2021;
Overwegende dat een volledigheidsbewijs werd afgeleverd op 23/03/2021;
Overwegende dat het geen vergunningsaanvraag betreft zoals opgenomen in art. 11, 12, 13 of 14 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en bijgevolg diende een openbaar onderzoek gehouden.
Gelet op artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning d.d. 27 november 2015, wat bepaalt dat de gemeenteraad kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
Het dossier werd bekendgemaakt van 31/03/2021 tot en met 29/04/2021.
Gelet op het feit dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 31 maart 2021 tot 29 april 2021.
Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren;
Gelet op de adviezen van :
-Fluvius dd. 04/05/2021 : € 570,93,
-Pidpa dd. 02/04/2021 : geen uitbreiding van de drinkwaterleiding vereist,
-Pidpa Riolering dd. 14/04/2021 : voorwaardelijk gunstig, kostenraming € 1.555,15,
-Proximus dd. 25/03/2021 : geen uitbreiding voorzien,
-Telenet dd. 21/04/2021 : € 277,26;
Gelet op de omgeving en de nodige ruimte in functie van de nutsleidingen is een rooilijnbreedte van 12m vereist;
Overwegende dat cfr. hogervermelde regelgeving de gemeenteraad dient te beslissen over de zaak van de weg;
Gelet op het feit dat door het gratis afstaan van de voorliggende perceelsdelen, aangeduid als lot 3 op het verkavelingsplan opgemaakt door Daniel Nys dd. 01/03/2021, de rooilijn gelegen is op 6m uit de as van de Kromstraat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing goed over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer A2021/8 OMV (OMV_2021042307), zoals aangeduid op het verkavelingsplan dd. 01/03/2021, opgemaakt door landmeter Daniel Nys wonende te Heikapperstraat 3 te 3971 Leopoldsburg tot het verkavelen van een perceel in een reeds bebouwd lot en een lot voor een vrijstaande ééngezinswoning gelegen te Balen, Kromstraat zn, 2491 Balen, afdeling 3 sectie B nrs. 584S en 584R;
Volgende oppervlakte zal gratis worden ingelijfd in het openbaar domein: 69ca;
Gronden die ingelijfd worden in het openbaar domein moeten ontdaan zijn van alle bovengrondse obstakels en beplanting met inbegrip van het wortelgestel (met uitzondering van publieke nutsvoorzieningen). De bermen zijn geëffend en ingezaaid met een grasbermmengsel;
Deze overname geschiedt door de gemeente voor openbaar en algemeen nut;
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de hogere overheid samen met het verkavelingsdossier.
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig wanneer de omgevingsvergunning niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd, of wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
Gelet op de ontwerpakte in bijlage opgesteld door notaris Erika Roosen te Balen.
Gelet op het meetplan in bijlage opgemaakt door architectenburo Louis Caron op 4 januari 2021, dewelke aan de akte zal gehecht worden en met deze te registreren.
Overwegende dat de projectontwikkelaar zich verbindt tot het toegankelijk maken voor het publiek in de op voormeld plan in groen afgebakende zones onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte.
Overwegende de beheersovereenkomst opgenomen in de ontwerpakte waarin in eerste instantie de naleving van de overeenkomst rust bij de projectontwikkelaar dewelke de verbintenis na oprichting van de Vereniging van mede-eigenaars aan hen zal overdragen.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Goedkeuring wordt verleend voor de in aanhef vermelde publiekrechtelijke erfdienstbaarheid en beheersovereenkomst tussen de projectmakelaar en de gemeente Balen betreffende een perceel te Balen, tweede afdeling, sectie B nummers 670/H P0000, 650/A P0000, 670/N P0000 en 670/T P0000 conform de voorgelegde ontwerpakte opgemaakt door notaris Erika Roosen te Balen.
De notariskosten worden ten laste van de projectontwikkelaar gelegd.
Betreffende transacties geschieden door de gemeente Balen voor openbaar en algemeen nut.
De gemeenteraadsvoorzitter/burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de authentieke akte te ondertekenen namens de gemeente Balen. De gemeenteraadsvoorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om de hypotheekbewaarder te ontslaan van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte. Het door hen verleende ontslag van ambtshalve inschrijving wordt uitdrukkelijk bekrachtigd en bevestigd;
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de hogere overheid.
Gelet op bijgevoegd meetplan opgemaakt door studiebureau Groep Infrabo NV te Westerlo op 6 mei 2013 en gewijzigd op 21 september 2020 waarop deze gedeeltelijke grondinname en erfdienstbaarheden opgenomen zijn;
Gelet op het feit dat voorschreven onroerende goederen gelegen zijn deels in woongebied en deels in agrarisch gebied volgens het gewestplan Herentals-Mol de dato 28 juli 1978;
Gelet op de ondertekende éénzijdige verkoopbelofte de dato 18 juni 2020 voor de vestiging van de erfdienstbaarheid ten voordele van de gemeente Balen over het perceel te Balen, tweede afdeling, sectie C nummer 359.
Gelet op de ondertekende éénzijdige verkoopbelofte de dato 26 juni 2020 voor enerzijds de vestiging van de erfdienstbaarheid en anderzijds de gedeeltelijke inname van het perceel te Balen, tweede afdeling, sectie C nummer 360/D op voorwaarde dat de vervreemder een erfdienstbaarheid krijgt over het te verwerven perceel voor de aanleg van het bufferbekken, dit ter voorkoming van een onteigeningsprocedure;
Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Nick Smolders de dato 8 mei 2020;
Gelet op het feit dat de gemeente Balen vragende partij is om de erfdienstbaarheden te vestigen en de gedeeltelijke verwerving, zal er een wederbeleggingsvergoeding betaald worden.
Overwegende dat de aankoop en vestiging erfdienstbaarheden onderhands kunnen plaatsvinden in kader van openbaar nut;
Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 mei 2020 akkoord is gegaan om notaris Roosen te Balen aan te stellen om de onderhandse overeenkomsten op te stellen en authentieke verkoopakte te verlijden.
Gelet op de ontwerpakten opgemaakt door notaris Erika Roosen te Balen, waarvan kopij in bijlage.
Gelet op art. 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017;
Gelet op het Burgerlijk Wetboek artikelen 1582 tot en met 1701;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de omzendbrief BB2010/02 van de Vlaamse overheid betreffende vervreemding onroerende goederen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van de Vlaamse overheid betreffende transacties onroerende goederen;
Wanneer het lokaal bestuur zelf het initiatief neemt om een niet te koop gestelde eigendom te verwerven, kan bovenop de geschatte prijs ook nog een wederbeleggingsvergoeding aan de verkoper betaald worden, die de percentages opgenomen in de nationale degressieve tabel van het aankoopcomité niet mag overschrijden. (Doc. Vlaamse Raad, nr. 2, 23 februari 1982, PV d.d. 25 januari 1982 van de heer L. De Greve).
De gemeenteraad keurt de ontwerpakten opgesteld door notaris Roosen te Balen in voorschreven dossier goed voor:
a) vestiging erfdienstbaarheid op perceel te Balen, tweede afdeling, sectie C nummer 359 zoals weergegeven onder lot 1 op de bijgevoegde schets voor de prijs van 3.902,72 euro te vermeerderen met de wederbeleggingsvergoeding ten bedrage van 975,68 euro
b1) vestiging erfdienstbaarheid op perceel te Balen, tweede afdeling, sectie C nummer 360/D zoals weergegeven onder lot 2 op de bijgevoegde schets voor de prijs van 10.000 euro te vermeerderen met de wederbeleggingsvergoeding ten bedrage van 2.310 euro
B2) aankoop door de gemeente Balen van een perceel grond te Balen, tweede afdeling, sectie C nummer 360/D/deel voor een oppervlakte van 16a 62ca zoals weergegeven onder lot 3 op de bijgevoegde schets voor de prijs van 15.000 euro te vermeerderen met de wederbeleggingsvergoeding ten bedrage van 3.465 euro, en op voorwaarde van de vestiging van de erfdienstbaarheid op het perceel te Balen, tweede afdeling, sectie C nummer 360/D ten voordele van het restgedeelte wat in eigendom blijft van de huidige eigenaars zoals eveneens weergegeven op de schets onder lot 4, dit om een onteigeningsprocedure te voorkomen.
Betreffende transacties geschieden allen voor openbaar en algemeen nut.
De gemeente Balen wordt vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur dewelke gemachtigd worden om de authentieke akten te ondertekenen. De gemeenteraadsvoorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om de hypotheekbewaarder te ontslaan van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte. Het door hen verleende ontslag van ambtshalve inschrijving wordt uitdrukkelijk bekrachtigd en bevestigd;
De integrale verkoopprijs zal betaald worden bij de ondertekening van de authentieke akte. Alle kosten voortvloeiend uit de aankoop vallen ten laste van de gemeente Balen, waaronder de honoraria, registratierechten, overschrijvingskosten, vaste aktekosten e.d.
De budgetten voor deze verwervingen en de notariskosten zijn beschikbaar op MJP 002435.
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de hogere overheid.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 15 juni 2021 plaatsheeft in “Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 26 maart 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Gelet op het schrijven van IVEKA d.d. 12 mei 2021 waarin wordt aangekondigd dat de algemene vergadering van 15 juni 2021 op digitale wijze zal worden gehouden;
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 15 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.:
8.1 Actualisering van het register van de deelnemers
8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 15 juni 2021 plaatsheeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 26 maart 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Gelet op het schrijven van IKA d.d. 12 mei 2021 waarin wordt meegedeeld dat de algemene vergadering van 15 juni 2021 op digitale wijze zal gehouden worden;
Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA besloten heeft over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie;
Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen;
Overwegende dat deze kapitaalverhoging gefinancierd kan worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA;
Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering;
Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans, resultatenrekening en winstverdeling;
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021;
In te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (STORM Retie) van IKA voor 36 aandelen met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 18.000,00; te volstorten met € 17.013,85 beschikbaar op rekening courant en € 986,15 uitkering van reserves IKA;
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be
Feiten en context
De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 18 juni 2021 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Historiek
Brief van Pidpa van 26 april 2021 met agenda en bijlagen :
Juridische grond
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële aspecten
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
Argumentatie
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2020. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2020, de jaarrekening over het boekjaar 2020 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2020, wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 18 juni 2021, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Aanleiding
Feiten en context
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op 24 juni 2021. Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Juridische gronden
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.
Bijlage(n)
Uitnodiging en agenda algemene vergadering PONTES
Ontwerpbesluitenbundel
Verslag algemene vergadering 17 december 2020
Ontwerp van jaarrekening
Jaarverslag
Verslag van de bedrijfsrevisor
Motivering
De gemeente Balen is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Er wordt goedkeuring verleend aan de agenda en de bijhorende punten van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 24 juni 2021, die er als volgt uit ziet:
1. Algemene vergadering: verslag 17 december 2020 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2020 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2020 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2020 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6. Varia en rondvraag
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 24 juni 2021 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
DE GEMEENTERAAD,
In zitting van 24 juni 2021;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal,
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Na beraadslaging en stemming;
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.