Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 maart 2020 houdende engagement deelname aan het project "stimuleren van lokaal fietsgebruik bij kinderen";
Overwegende dat de managementsautoriteit van EFRO Vlaanderen - GTI Kempen het project Bike2school goedgekeurd heeft op 9 juli 2020;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 december 2020 houdende goedkeuring aanvraag subsidiedossiers veilige schoolomgeving;
Overwegende dat op 2 februari 2021 de MOW subsidie werd goedgekeurd;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2021 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal als aankoopcentrale aangaande de "Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving (bestek CSMRTIOH20)";
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 februari 2021 houdende sluiting van de opdracht Bike2school;
Gelet op het collegebesluit van 28 juli 2021 houdende principiële goedkeuring reglement Bike2school;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Davy Vaneerdewegh (davy.vaneerdewegh@balen.be) wordt voor de gemeente aangeduid als SPOC (single person of contact) voor Bike2School. Indien niet bereikbaar, dient men de Verkeersdienst (verkeersdienst@balen.be) te contacteren. Zowel IOK, Fairville, scholen als lokale handelaars dienen contact op te nemen met deze persoon met vragen over Bike2School. (Ouders van) deelnemende leerlingen kunnen terecht bij de school of de helpdesk van Buck-e met vragen.
De gemeente laat lezer(s) plaatsen op de deelnemende scholen zodat leerlingen die op een duurzame manier naar school komen gescand kunnen worden. De lezer(s) worden aangekocht door de gemeente. Ook al worden ze op de eigendom van de deelnemende school geplaatst, de lezers blijven eigendom van de gemeente.
De gemeente voegt de lezers toe aan de polis ‘alle risico’s elektronica’ (Ethias polisnummer 45208575). Er wordt een afstand van verhaal opgenomen ten voordele van de scholen.
De deelnemende scholen verlenen de gemeente en (onderaannemers van) Fairville toegang tot de school om werken of onderhoud uit te voeren aan de lezer. Het uitvoeren van het onderhoud zal steeds tijdig aangekondigd worden.
De gemeente koopt een tag en betaalkaart aan voor elke deelnemende leerling. (Ouders van) leerlingen kunnen een tag en betaalkaart aanvragen via de school. Elke leerling krijgt één tag en één betaalkaart gratis van de gemeente. Bij verlies van een tag, kan een leerling via de school een nieuwe tag aanvragen; er wordt dan 6 euro aangerekend via de schoolfactuur. Bij verlies van een betaalkaart, kan een leerling via de school een nieuwe betaalkaart aanvragen; er wordt dan 4 euro aangerekend via de schoolfactuur.
Bij beschadiging van de tag of betaalkaart door onzorgvuldig gebruik, waardoor deze onbruikbaar is geworden, gelden dezelfde regels als bij verlies.
Jaarlijks worden de inkomsten voor vervanging van tags en/of betaalkaarten aan de gemeente gestort op rekeningnummer BE28 0011 8883 4020 onder vermelding van “tags en betaalkaarten”
De gemeente behoudt het recht om betaalkaarten en tags terug te vorderen in volgende gevallen:
– Tag en betaalkaart blijken na einde schooljaar niet geactiveerd te zijn geworden
– Misbruik, oneigenlijk gebruik van de tag
Bij terugvordering dienen de ouders de tags en betaalkaart binnen een termijn van 14 dagen terug in te leveren aan de school.
Wanneer zij dit niet (kunnen) doen, worden hiervoor de tarieven van “verloren tag en/of betaalkaart” gehanteerd. Jaarlijks worden de inkomsten omwille van de onmogelijkheid tot terugvordering van tags en/of betaalkaarten aan de gemeente gestort op rekeningnummer BE28 0011 8883 4020 onder vermelding van “tags en betaalkaarten”
Leerlingen worden dagelijks (in de ochtend) gescand als ze met hun tag langs de scanzone passeren. De scanzone zal duidelijk gemarkeerd worden. Leerlingen mogen zich laten scannen als ze die ochtend op een duurzame manier naar school komen. Onder “duurzaam naar school komen” wordt in het kader van dit project uitsluitend verstaan:
– het hele traject van thuis tot de schoolpoort te voet afleggen
– het hele traject van thuis tot de schoolpoort met de fiets afleggen
– het hele traject van thuis tot de schoolpoort met de step afleggen
– het hele traject van thuis tot de schoolpoort met het openbaar vervoer afleggen
– of een combinatie van bovenstaande vervoersmiddelen.
Volgende verplaatsing valt bijgevolg niet onder “duurzaam naar school komen” in het kader van dit project:
– het hele traject van thuis tot de schoolpoort met de auto afleggen (al dan niet door te carpoolen)
In dit geval mogen de leerlingen zich in de ochtend niet laten scannen.
Elke scan van de tag van de leerling levert één punt op. De punten worden omgezet in de virtuele munt “Buck”. 1 Buck heeft een waarde van 0,1 euro. Leerlingen kunnen deze Bucks aan de hand van de bijhorende betaalkaart besteden bij deelnemende partners. De lijst van deelnemende partners kunnen leerlingen terugvinden via de Buck-e app alsook via de website www.balen.be.
De gemeente legt de omzetting van punten naar Bucks als volgt vast:
– standaard krijgt een leerling 1 Buck per punt. Een leerling moet dus 1 dag duurzaam naar school komen om 1 Buck te verdienen
– in afwijking daarvan, krijgt een leerling tijdens de hierna vermelde campagneweken 2 Bucks per 1 punt. Een leerling moet dus 1 dag duurzaam naar school komen om 2 Bucks te verdienen in de volgende periodes :
– één week in september (week van de mobiliteit)
– één week in maart (lentecampagne)
De wedstrijden die georganiseerd worden tijdens de wedstrijdcampagne zijn toegankelijk voor alle kinderen van de scholen die deelnemen aan Bike2school, maar de gemeente geeft geen extra Bucks tijdens deze campagne.
Deelnemende leerlingen kunnen hun gespaarde Bucks besteden bij deelnemende partners aan de hand van de betaalkaart. Partners die interesse hebben om deel te nemen aan het project, dienen zich aan te melden bij de onder artikel 1 vernoemde contactpersoon van de gemeente. De gemeente kan de partner vervolgens toevoegen aan het systeem. De gemeente wenst enkel samen te werken met handelaars met een verkooppunt in de gemeente of met markt- en foorkramers die in de gemeente halt houden én die geen producten verkopen die ingaan tegen het doel van het project nl. duurzame verplaatsingen stimuleren. De gemeente wenst bovenlokaal enkel samen te werken met gemeentelijke/provinciale (extern verzelfstandigde) bedrijven.
De deelnemende partner kan na uitnodiging de applicatie om betaalkaarten te scannen, downloaden op een tablet of smartphone. Maandelijks zullen de gespendeerde Bucks via het systeem aan de deelnemende partner uitbetaald worden.
Deelnemende partners zijn in de mogelijkheid om het project extra te ondersteunen door middel van sponsoring die één van de volgende vormen aanneemt:
– De deelnemende partner kan ervoor kiezen om maar een deel van het bedrag dat de deelnemende leerling verschuldigd is, aan te rekenen. Een item kost bv. 1 euro of 10 Bucks. De partner kan de leerling een voordeel/korting toekennen door bv. maar 5 Bucks aan te rekenen. Op die manier kan de leerling meer besteden met de gespaarde Bucks.
– De deelnemende partner kan ervoor kiezen om het incentiveringsbudget van de gemeente te verhogen door een bedrag te storten op de geblokkeerde rekening van Belfius (IBAN 87 0689 1079 7994 met als vermelding “Buck-e Gemeente …”. Bij interesse kan een deelnemende partner een stortingsverzoek aanvragen bij de contactpersoon van de gemeente.
– De deelnemende partner kan ervoor kiezen om het project in natura te ondersteunen. Dit product/ deze dienst kan gebruikt worden bij de organisatie van lokale wedstrijden (bv. een beloning voor de best scorende leerling of klas).
Partners die interesse hebben om het project extra te ondersteunen op één van de voorgaande wijzen van sponsoring, nemen contact op met de onder artikel 1 vernoemde contactpersoon van de gemeente. De gemeente zal deze partners in haar communicatie over het project extra in de kijker zetten.
Door deelname aan het project zal de betrokken partner gebonden zijn aan de bepalingen van onderhavig reglement.
De gemeente brengt alle bij Bike2School betrokken partijen op de hoogte van dit reglement via een communicatiemiddel dat het meest geschikt is voor de betrokken partij.