Terug
Gepubliceerd op 09/02/2024

2024_GR_00001 - Delegatie inzake het sluiten van verwerkersovereenkomsten in kader van GDPR van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 29/01/2024 - 19:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Leysen, voorzitter; Werner Hens, schepen; Mien Vanden Broek, schepen; Wim Wouters, schepen; Bert Kenis, schepen; Nancy De Bie, schepen; Erik Borgmans, schepen; Geert Mangelschots, gemeenteraadslid; Vincent Kolen, gemeenteraadslid; Lieve Deprins, gemeenteraadslid; Sandra Ruymaekers, gemeenteraadslid; Bert Deckers, gemeenteraadslid; Saartje Hannes, gemeenteraadslid; An Lenaerts, gemeenteraadslid; Ludo Lenaerts, gemeenteraadslid; Evert Mol, gemeenteraadslid; Dieter Mols, gemeenteraadslid; Kelly Van Baelen, gemeenteraadslid; Els Van Hout, gemeenteraadslid; Patrick Verbraeken, gemeenteraadslid; Richard Vermeulen, gemeenteraadslid; Koen Willekens, gemeenteraadslid; Jef Convens, gemeenteraadslid; Jan Haepers, gemeenteraadslid; Tom Hollants, gemeenteraadslid; Tom Vranckx, gemeenteraadslid; Andy Vermierdt, gemeenteraadslid; Wouter Maes, wnd. algemeen directeur

Afwezig

Michel Van Sprengel, algemeen directeur

Secretaris

Wouter Maes, wnd. algemeen directeur

Voorzitter

Johan Leysen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00001 - Delegatie inzake het sluiten van verwerkersovereenkomsten in kader van GDPR van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring

Aanwezig

Johan Leysen, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Bert Kenis, Nancy De Bie, Erik Borgmans, Geert Mangelschots, Vincent Kolen, Lieve Deprins, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Jan Haepers, Tom Hollants, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Wouter Maes
Stemmen voor 25
Erik Borgmans, Werner Hens, Mien Vanden Broek, Wim Wouters, Vincent Kolen, Bert Kenis, Nancy De Bie, Lieve Deprins, Geert Mangelschots, Sandra Ruymaekers, Bert Deckers, Saartje Hannes, An Lenaerts, Ludo Lenaerts, Evert Mol, Dieter Mols, Kelly Van Baelen, Els Van Hout, Patrick Verbraeken, Richard Vermeulen, Koen Willekens, Jef Convens, Tom Vranckx, Andy Vermierdt, Johan Leysen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jan Haepers, Tom Hollants
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00001 - Delegatie inzake het sluiten van verwerkersovereenkomsten in kader van GDPR van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring 2024_GR_00001 - Delegatie inzake het sluiten van verwerkersovereenkomsten in kader van GDPR van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op artikel 40, §1 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt;

Gelet op artikel 41, eerste lid van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behoudens bij uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid in de zin van artikel 2, tweede lid, aan de gemeenteraad, de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming (GDPR));

Overwegende dat artikel 28, derde lid van de GDPR bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven;

Overwegende dat het lokaal bestuur regelmatig geconfronteerd wordt met situaties waarbij er een dergelijke verwerkersovereenkomst moet opgemaakt worden;

Overwegende dat de gemeenteraad hierbij steeds de verwerkersovereenkomst moet goedkeuren;

Overwegende dat dit de procedure nodeloos vertraagt, daar er zeer vaak gewerkt wordt vanuit een basismodel opgemaakt vanuit de VVSG;

Overwegende dat het derhalve aangewezen is dat de gemeenteraad haar bevoegdheid met betrekking tot de goedkeuring, afkeuring of wijziging van een verwerkersovereenkomst delegeert aan het college van burgemeester en schepenen.

Op voorstel van het schepencollege;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de bevoegdheid met betrekking tot de goedkeuring, afkeuring of wijziging van een verwerkersovereenkomst te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.